Notre cabinet d'expertise comptable accompagne au quotidien une clientèle diversifiée de professionnels dans la gestion de leurs activités.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Standardiste. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et partenaires, vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous participez à la qualité de service qui fait la réputation de notre cabinet.
Au sein de notre équipe, vous serez notamment chargé(e) de :
* Accueillir les clients, les orienter et assurer le standard téléphonique.
* Gérer les e-mails génériques et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés.
* Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers et les documents clients.
* Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
* Réaliser des travaux de classement, d'archivage et de numérisation.
* Préparer des courriers et divers documents administratifs.
* Assurer le suivi des fournitures et participer à l'organisation matérielle du cabinet.
* Apporter un soutien administratif aux collaborateurs comptables, aux gestionnaires de paie et aux experts-comptables.
* Participer au maintien d'un accueil professionnel et convivial pour l'ensemble de nos clients.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation et votre discrétion.
Vous possédez :
* Une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
* Une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou accueil, idéalement acquise en cabinet ou dans un environnement de services.
* Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Une grande rigueur dans le traitement des informations et le respect de la confidentialité.
* Un bon sens du service client et un esprit d'équipe.
* De la réactivité, de l'autonomie et une bonne capacité d'organisation.CLIQUER ICI POUR POSTULER
