Secrétaire de direction

Société : Ressources84
Lieu : Vaucluse (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Présentation de l'entreprise

Notre groupement GEODE a été créé en 2000 sur la volonté des entreprises et industries agroalimentaire de notre bassin d’emploi et sur leur nécessité de recruter du personnel compétent et adapté à cette activité exigeante, et également pour répondre aux problématiques liées à la saisonnalité.

Descriptif du poste

Société : Ressources84
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Commercial conseil
Lieu : Vaucluse (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Durée : Indéterminée
Salaire : 24000 EUR

Mission

Notre agence d'intérim Perspectim recherche pour l'une de ses entreprises clientes une Secrétaire de Direction H/F.
Type de contrat : CDI
Temps de travail : temps plein
Lieu de travail : Avignon
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* prime
* Rémunération à négocier selon profil

Sous l'autorité directe de la Direction Générale, La Secrétaire de Direction assiste la Direction dans l'organisation quotidienne de ses activités et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise.
Activités principales :
 Assurer l'accueil physique et téléphonique.
 Gérer le courrier entrant et sortant.
 Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, notes, comptes rendus, rapports).
 Classer et archiver les documents administratifs.
 Filtrer et prioriser les sollicitations.
 Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
 Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
 Participer au suivi de certains dossiers stratégiques ou confidentiels.
 Préparer la facturation mensuelle, prélèvements, encaissements
 Relancer les clients

Profil recherché

Expérience  Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques :
 Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
 Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Qualités personnelles :
 Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
 Discrétion et confidentialité absolues.
 Excellente présentation et aisance relationnelle.
 Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation.
 Gestion des priorités et résistance au stress.

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