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Secrétaire médico sociale H/F

Société : UGECAM OCCITANIE
Lieu : Hérault (Occitanie)


Présentation de l'entreprise

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.
L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle).

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.
Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.
Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle…
Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Économie Sociale et Familiale…

Le CMEE Fontcaude accueille des enfants en situation de handicap, dès le plus jeune âge. Il a une capacité de 122 places décomposées en plusieurs unités :
L’INSTITUT MÉDICO-ÉDUCATIF (IME) comprend :
- 41 places d’accueil de jour pour enfants ayant des troubles neuro-développementaux (déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme).
- 23 places d’accueil de jour pour enfants ayant un polyhandicap.
- 8 lits d’internat de semaine.
- 8 places de prestation en milieu ordinaire.

LE SERVICE D’ÉDUCATION SPÉCIALE ET DE SOINS A DOMICILE POLYVALENT (SESSAD) comprend :
- 42 places pouvant accueillir des enfants en situation de handicap (déficience intellectuelle, déficience motrice, troubles du spectre de l’autisme ou polyhandicap).

La clinique du Mas de Rochet délivre des soins en hospitalisation complète (106 lits), en médecine générale et spécialisée, en soins de suite et réadaptation polyvalents et spécialisés en onco hématologie et en gériatrie dans l'agglomération de Montpellier.
En hospitalisation de jour, 15 places sont spécialisées en soins de suite et de réadaptation pour des personnes âgées polypathologiques dépendantes ou à risque de dépendance.
La clinique du Mas de Rochet dispose également d'une unité de soins palliatifs (USP) et d'une équipe mobile de soins palliatifs (EMSP). Idéalement située à Castelnau-le-Lez (Hérault), proche de Montpellier, la clinique est facile d’accès.

Le CSRE Alexandre Jollien situé à Lamalou-Les-Bains assure une prise en charge médico-sociale des enfants, adolescents et adultes présentant des troubles du comportement, des déficiences intellectuelles, une déficience motrice, un polyhandicap ou des séquelles de traumatisme crânien

La MECS de Castelnouvel (Maison d’Enfants à Caractère Spécialisé) accueille, soigne et scolarise des enfants et adolescents souffrant d’épilepsie et de troubles associés. Elle est située à Léguevin, à 20 km de Toulouse.
www.castelnouvel.fr



Descriptif du poste

Société : UGECAM OCCITANIE
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Industrie
Filiere : Assurance
Metier : Démonstrateur, Vendeur, Conseiller Presse
Lieu : Hérault (Occitanie)
Durée : Indéterminée
Salaire : 28124 EUR

Mission

️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !


L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.

Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.
Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle…

Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Economie Sociale et Familiale…

Prise de poste & Parcours pro
Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.
Formations aux logiciels internes
Rejoignez notre équipe !
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 15/12/2025
Date limite des candidatures : 05/12/2025
Catégorie : Employé et Cadre
Niveau : 4
Coefficient : 264
Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale
Salaire jusqu’à 28 124 Euros bruts selon profil + prime d’intéressement + 13eme mois
Temps de travail
Temps plein : 38 heures sur 4,5 jours
Congés annuels supplémentaires : ancienneté, enfants à charge

Avantages :
* Mutuelle
* Intéressement
* Formation
* RTT
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 75%



Missions
Vos missions :
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat, vous saurez :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’établissement
* Informer, communiquer, renseigner les usagers
* Gérer le planning, agenda électronique du médecin du service.
* Contribuer au suivi de l'activité du service médical
* Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome
* Rechercher, diffuser des informations
* Gérer, saisir et classer les données relatives au dossier de l'usager
* Assurer une permanence au poste « Accueil de l’établissement »
* Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob...

Profil recherché

Votre profil :
Capacités
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement
* Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités
* Respecter les règles de confidentialité – secret médical
* Faire preuve de dextérité sur l'utilisation des logiciels informatiques internes


Connaissances requises
* Techniques d'accueil
* Règles de présentation de documents
* Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte-tableur
* Maîtriser la terminologie médicale

Qualités
* Empathie
* Disponibilité
* Capacité d'écoute
* Patience
* Bon relationnel


‍Vos formations/expériences
Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat médical/ médico-social
Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus
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Informations


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