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Chargé d'évènementiel H/F

Société : Nameshield Group
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Au sein de Nameshield, nous contribuons à la protection des actifs numériques externes des cybermenaces (attaques informatiques, usurpation d’identité, contrefaçon, phishing,) et aidons chaque marque à sécuriser son identité et son territoire sur Internet.
Nos 120 collaborateurs s’engagent sur des projets passionnants avec un fort impact chez nos clients. Oeuvrant autant avec la moitié des entreprises du CAC 40 qu’avec des jeunes pousses à succès, nous déployons des innovations technologiques en France et à l’étranger, pour protéger les marques et leurs consommateurs.
Depuis près de 30 ans , la qualité de notre relation clients est notoire et notre engagement sociétal est profondément ancré.
Nos atouts :
* Entreprise à taille humaine en croissance continue,
* Très forte technicité reconnue (Iso 27001),
* Esprit d’équipe, plaisir au travail et sens du service clients,
* Bureaux au cœur d’Angers et de Paris
* Engagement sociétal fort
* Entreprise détenue à 100 % par ses salariés et Esperancia

Vous souhaitez intégrer un environnement exigeant, passionnant, collectif et bienveillant ? Concilier vie pro et vie perso ? Alors rejoignez-nous !



Descriptif du poste

Société : Nameshield Group
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assurance
Metier : Marketing
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Indéterminée

Mission

Au sein de Nameshield, nous contribuons à la protection des actifs numériques externes des cybermenaces (attaques informatiques, usurpation d’identité, contrefaçon, phishing,) et aidons chaque marque à sécuriser son identité et son territoire sur Internet.
Nos 120 collaborateurs s’engagent sur des projets passionnants avec un fort impact chez nos clients. Oeuvrant autant avec la moitié des entreprises du CAC 40 qu’avec des jeunes pousses à succès, nous déployons des innovations technologiques en France et à l’étranger, pour protéger les marques et leurs consommateurs.
Depuis près de 30 ans , la qualité de notre relation clients est notoire et notre engagement sociétal est profondément ancré.
Nos atouts :
* Entreprise à taille humaine en croissance continue,
* Très forte technicité reconnue (Iso 27001),
* Esprit d’équipe, plaisir au travail et sens du service clients,
* Bureaux au cœur d’Angers et de Paris
* Engagement sociétal fort
* Entreprise détenue à 100 % par ses salariés et Esperancia

Vous souhaitez intégrer un environnement exigeant, passionnant, collectif et bienveillant ? Concilier vie pro et vie perso ? Alors rejoignez-nous !


Principalement, vous assurez en autonomie la gestion des évènements pour le groupe Nameshield :
* Organisation et planification :

- Identifier le budget et les coûts, assurer les demandes d'achats et commandes
- Planifier les événements, les objectifs, dates, lieux, calendriers…
- Organiser efficacement les évènements (salons, conférences, séminaires…)
- Assurer les inscriptions et le support nécessaires aux participants (clients, partenaires, collaborateurs …), gérer les invitations…
- Compléter les plateformes, formulaire dans le cadre des events
- S’assurer de l’organisation et la personnalisation des stands à commander et des supports nécessaires…
- Participer à la supervision des évènements
* Logistique, fournisseurs, matériel :

- S’assurer de maitriser les contraintes techniques, logistiques dans le cadre de la réservation, validation des stands, points de présences lors des salons (y compris les ateliers, prises de paroles….)
- Gérer et coordonner les fournisseurs, transporteurs et tout intervenant dans la cadre d’un évènement
- Participer à la validation des plaquettes et goodies (dans les différentes langues demandées), préparer le matériel
- Assure l’installation et l’approvisionnement du matériel sur stands
- Anticipe les problèmes potentiels (ex : habillage non conforme à la commande…)
* Communication et marketing :

- Planifie la communication des events et en assure la promotion (Blog, réseaux sociaux…) en collaboration avec le marketing
- Récupère les leads et les transmet pour l’import dans le CRM
- Réalise les mails, messages de remerciements en collaboration avec le marketing
* Reporting :

- Toutes les actions sont suivies d’indicateurs de mesure mis en place ainsi qu'un reporting et une valorisation des actions menées
- Mesure les ROI des évènements
* Filiales :

- Support aux filiales, pays sur les différents sujets du présent document
- Traduction supports, documents…
* Veille :

- Reste informée des dernières tendances, event afin de proposer des améliorations et innovations …
Un tiers de ce poste sera consacré à mes missions annexes en lien avec le service commercial ou marketing (en cours de définition).

Profil recherché

Disposant d'un Bac +3 à Bac+5, vous justifiez au moins 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans l’univers de l’événementiel.
- Vos savoir-faire :
· expérience en gestion de projets évènementiels ;
· sens de la communication événementielle ;
· capacité à gérer des partenariats et des prestataires ;
· capacités rédactionnelles et de synthèse ;
· maîtrise du pack Office, des réseaux sociaux, d’outils de gestion de projet et de bases de données. La maîtrise des outils PAO est un plus.
· bonne maîtrise de l’anglais.
- Savoir-être :
· autonomie et professionnalisme ;
· excellent niveau d’organisation ;
· bon relationnel ; esprit d'équipe ;
· capacité à gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité.
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