Adjoint de direction / Assistant de direction (H/F)
Société : Scalers Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Nous sommes Scalers,
Une agence de recrutement généraliste, digitalisée, qui connecte les entreprises et les talents au travers d'une approche sur-mesure et innovante.
Quelle missions ?
Quelles valeurs ?
Descriptif du poste
Société : Scalers Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services aux entreprises Filiere : Assurance Metier : Secrétaire Général Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : Indéterminée Salaire : 29000 EUR
Mission
Scalers recrute pour le Diocèse de Nice un Adjoint de l’Économe diocésain et du Secrétaire général (H/F).
Basé à Nice, vous rejoindrez une structure au cœur de la vie diocésaine, au service des paroisses, des prêtres et des acteurs pastoraux du territoire.
Votre rôle : seconder l’Économe diocésain et le Secrétaire général dans l’ensemble de ses missions, coordonner les activités de l’économat, et assurer le lien entre les différents services internes et les partenaires externes.
Poste à temps plein (37h/semaine) avec RTT.
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Avantages :
* RTT
* Remboursement des transports à 50%
️ Management de l’information
* Gérer les courriers, mails et appels entrants / sortants.
* Contrôler la qualité et la mise en forme des documents.
* Assurer l’archivage et la circulation fluide de l’information.
Coordination et gouvernance
* Organiser l’agenda du secrétariat général et préparer les réunions.
* Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’action.
* Préparer les conseils (ordre du jour, annexes, convocations, comptes rendus).
* Assurer l’interface entre l’économat et les paroisses, services diocésains ou partenaires.
Suivi des paroisses et services pastoraux
* Participer aux visites de l’économat et au volet économique des visites épiscopales.
* Coordonner le soutien apporté aux paroisses par les services de l’économat.
* Contribuer à la Commission Ville–Évêché : recueil des besoins, suivi des actions avec les communes.
️ Services généraux et support logistique
* Superviser l’assistant de gestion et l’agent d’accueil.
* Gérer les prestataires (informatique, nettoyage, téléphonie, fournitures, etc.).
* Participer à la préparation des appels d’offres et à la relation avec le groupement d’achats Cèdre.
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Profil recherché
Formation : Bachelor en management ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste de coordination, gestion ou secrétariat de direction.
* Compétences clés :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.
* Sens aigu du service, de la discrétion et du travail en équipe.
* Rigueur, fiabilité et adaptabilité dans un environnement aux missions variées.
* Une bonne connaissance du milieu ecclésial est un atout fort.
