Société : EDUSERVICES Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : EDUSERVICES Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Dans le cadre de son BTS GPME , IPAC , école de commerce à d'Annecy du Bac au Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire,un Assistant de Direction (H/F)en alternance.
MISSIONS
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les boites mails génériques de l'entreprise et transférer ceux-ci au bon interlocuteur
Assurer les commandes de fournitures et consommables
Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
Organiser le " vivre ensemble " en assurant l'intendance nécessaire à la vie du collectif dans l'entreprise
Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA )
Assurer un appui à la préparation des appels d'offres
Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances )
Créer les clients dans les différents logiciels
Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise
PROFIL
Développer son esprit critique et sa curiosité
Faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés
Être rigoureux dans la gestion de ses activités
Travailler de manière autonome
Coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun
MODALITES
Type de contrat : alternance
Localisation du poste : Haute-Savoie
Étudiant en BTS GPME à l' IPAC Annecy
Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge
