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Gestionnaire administratif F/H

Société : Aix-Marseille Université
Lieu : Centre-Val de Loire


Descriptif du poste

Société : Aix-Marseille Université
Catégorie : Offre emploi CDD
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Centre-Val de Loire

Mission

Mission

s Principales :

1) Gestion des Dépenses :

  • Saisie et suivi des dépenses dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.

  • Traitement des demandes de remboursements.

  • Suivi de l'exécution budgétaire et archivage des justificatifs.

  • Coordination avec la Direction des Affaires Financière et l'Agence Comptable.

  • 2) Gestion des Recettes :

  • Saisie et suivi des recettes dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.

  • Gestion des prestations internes.

  • Suivi de l'exécution budgétaire et participation aux inventaires.

  • Archivage des justificatifs.

  • 3) Gestion de la Régie de Recettes :

  • Tenue comptable et réglementaire de la régie de recettes pour le service.

  • Profil

    Connaissances :

  • Principes des finances publiques et de la gestion financière des EPSCP.

  • Techniques de comptabilité générale et gestion financière.

  • Savoir-faire :

  • Utilisation des outils informatiques (Excel en particulier).

  • Gestion d’une régie de recettes et respect des délais.

  • Techniques de communication, accueil des usagers, rédaction de rapports.

  • Savoir-être :

  • Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité.

  • Aptitudes relationnelles et organisationnelles.

  • Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

  • Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible

    Temps complet – du lundi au vendredi

    Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille

    Rémunération : net / mois puis net / mois après un an d’ancienneté

    Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
    En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

    Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

    - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

    - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

    - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

    - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

    - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

    - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social


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