Société : INTERIM NATION MULHOUSE Lieu : Haut-Rhin (Grand Est)
Présentation de l'entreprise
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intervenir sur un environnement chantier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel.
Descriptif du poste
Société : INTERIM NATION MULHOUSE Catégorie : Intérim Activité : Services aux entreprises Filiere : Direction Metier : Assistante de Direction Lieu : Haut-Rhin (Grand Est) Durée : 6 mois Salaire : 30000
Mission
Missions principales :Gestion des courriers :
- Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste)
- Suivi des courriers RAR sur tableau Excel
- Archivage des courriers sur le réseau
- Scan des accusés de réception
Suivi financier :
- Gestion et archivage de factures diverses
- Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux
Gestion des sous-traitants :
- Suivi des PPSPS et VIC
- Classement des documents sur le réseau
Comptes rendus ST / Clients :
- Mise en page et relecture
- Diffusion par mail
- Archivage sur le réseau
Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) :
- Demandes d'intérimaires
- Suivi des pièces administratives
- Vérification et suivi des contrats à signer
- Saisie des heures intérimaires
Contrôle d'accès chantier :
- Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.)
