ASSISTANT ADMINSITRATIF ET FINANCIER D'ASSOCIATIONS + H/F
Société : VILLE DE CANNES Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Qui nous sommes ?
La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.
Descriptif du poste
Société : VILLE DE CANNES Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Administration / Services publics Filiere : Direction Metier : Assistante de Direction Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : 12 mois
Mission
La Mairie de Cannes recherche un Assisant administratif et financier d'associations H/F pour le service Associations+.
Le service Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services.
Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative.
Il organise, chaque année, le salon des associations «Viva Associations+», rencontre annuelle des associations cannoises.
L'agent logistique - gardien du service Associations+ aura particulièrement en charge la gestion et suivi journalier de la propreté des sites (Nettoyage et entretien), de l'entretien technique et logistique et de la sécurité des différents sites gérés par Associations+ et des manifestations en lien avec la hiérarchie et les services techniques.
Les missions principales sont les suivantes :
Préparer et suivre le budget d'Associations+ ;
Préparer la grille tarifaire ;
Suivre la gestion financière des évènements liés à Associations+ ;
Elaborer et suivre les factures en considération des occupations de salles ;
Rédiger et assurer le suivi des fiches projets, techniques, marchés ;
Référent des marchés liés à Associations+ ;
Gérer les achats et suivre les commandes et le réassort de fournitures pour le service ;
Gérer les dossiers d'occupation des salles et en particulier la salle des fêtes (devis, contrats, ... ) ;
Traiter les demandes d'autorisation relatives à l'organisation de tombola et loteries ;
Rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers).
Profil recherché
Le profil recherché est le suivant:
Formation en gestion administrative et comptable ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Astre, Marco Web) ;
Une culture générale et des marchés publics sont appréciées ;
Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle sont indispensables ;
Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.CLIQUER ICI POUR POSTULER
