Société : INITIAL SORGUES Lieu : Vaucluse (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Descriptif du poste
Société : INITIAL SORGUES Catégorie : Intérim Activité : Transport Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Agent Secrétariat et Accueil Lieu : Vaucluse (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : 6 mois
Mission
Vos missions
Au sein de l'équipe exploitation, vous contribuez au bon déroulement des activités opérationnelles en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des plannings et des échanges avec les différents interlocuteurs. Votre rôle consiste à garantir la fluidité des opérations, à fiabiliser les informations transmises et à soutenir l'organisation quotidienne avec méthode et professionnalisme.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités d'exploitation.
- Mettre à jour et contrôler les tableaux de bord, les plannings et les indicateurs de suivi.
- Coordonner les échanges entre les équipes internes, les prestataires et les partenaires concernés.
- Préparer, vérifier et classer les documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Suivre les demandes, signaler les anomalies et contribuer à leur résolution dans les meilleurs délais.
- Participer à l'organisation des interventions et à l'optimisation des priorités opérationnelles.
- Veiller à la qualité, à la conformité et à la traçabilité des informations traitées.
- Apporter un appui administratif aux équipes dans le cadre des activités courantes et des besoins ponctuels.
Vous jouez un rôle essentiel dans la continuité des opérations en garantissant un traitement fiable, structuré et réactif des tâches confiées. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à communiquer efficacement sont des atouts déterminants pour accompagner l'activité au quotidien.
Profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons un candidat doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel sens de l'organisation, capable d'assurer un suivi fiable et structuré des activités d'exploitation. Vous savez gérer plusieurs priorités avec méthode, tout en garantissant la qualité, la conformité et la traçabilité des informations traitées.
Compétences attendues
- Maîtrise du suivi administratif et des tâches de gestion courante liées à l'exploitation.
- Expérience en transport souhaité
- Capacité à mettre à jour, contrôler et analyser des tableaux de bord ainsi que des indicateurs de suivi.
- Aisance dans la coordination opérationnelle avec les équipes internes, les prestataires et les partenaires.
- Compétence en gestion documentaire : préparation, vérification, classement et archivage des documents.
- Attention particulière portée à la traçabilité des informations et à la fiabilité des données transmises.
- Capacité à signaler les anomalies, à suivre les demandes et à contribuer activement à leur résolution.
- Appui efficace aux équipes dans le cadre des activités quotidiennes et des besoins ponctuels.CLIQUER ICI POUR POSTULER
