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Alternance - Assistant Vie étudiante H/F

Société : Sciences Po
Lieu : Marne (Grand Est)


Descriptif du poste

Société : Sciences Po
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Marne (Grand Est)

Mission

Description de la missionPlacé.e sous lautorité hiérarchique de la responsable vie étudiante et au sein du pôle dédié, géré par la directrice du campus, vous travaillerez en coopération avec un certain nombre dautres services du Collège universitaire ou des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de lEngagement. Vos missions se centreront autour de ces sujets :1. Vie associative et événements de la vie étudiante : Gestion et mise à jour de l'Agenda Google des événements associatifs (Student Life Agenda), et en conséquence des réseaux sociaux, avec une participation également à la création de powerpoint/supports visuels sur les projets en développement (information associative);Gestion du courrier associatif et réception des demandes de subventions, études préliminaires, etc;Points réguliers avec les responsables et les associations liées au Parcours civique (Cordées de la Réussite, Interagir, Nocturne Jeunes);Points réguliers en collaboration avec le Pôle Santé;Benchmarking partenariats pour des modules de formation en anglais; 2. Appui aux enseignements de sport : Appui pédagogique : création déléments de communication (par drafting, email) autour de maquettes pédagogiques, des semaines tests, etc; Aide ponctuelle au suivi des cours, des compétitions, et collecte dinformation auprès des coachs sportifs pour récupérer les listes des équipes;Gestion du matériel sportif (mise en place dun inventaire) et suivi des responsables de clefs de gymnase ; 3. Appui administratif : Participation au suivi des dossiers logement; Création de visuels et déléments de communication explicatifs (vidéos, etc) sur les démarches à effectuer lors de larrivée en France : titre de séjour, validation du VLS-TS, recherche de logement etc; Mise en place d'une permanence au moment de la rentrée universitaire afin de répondre aux questions des étudiants à propos de la sécurité sociale, de la mutuelle étudiante, etc; Profil Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d'un an à compter de septembre . Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :De formation Bac ou plus, vous bénéficiez d'un niveau d'anglais avancé (B2 minimum idéalement);Vous disposez d'excellentes capacités de communication écrite et orale ainsi que de grandes qualités d'écoute;Vous avez une certaine appétence pour les activités de reporting;Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques; Rigoureux.se, vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la discrétion;Evoluer au sein d'un milieu internationalisé constitue une opportunité qui vous attire.Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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