Société : INRS Lieu : Meurthe-et-Moselle (Grand Est)
Descriptif du poste
Société : INRS Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Meurthe-et-Moselle (Grand Est)
Mission
Poste
Votre environnement de travail
Le département Bâtiments et Ingénierie (25 personnes, organisé en 3 pôles) a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS et de mettre en oeuvre des aménagements immobiliers et moyens d'essai pour les départements scientifiques.
Vos missions
Gestion administrative et budgétaire (environ 3 K€/an) représentant plus de bons de commande pour le département ;
Réalisation d'un tableau de bord comptable et reporting divers ;
Suivi des contrats de maintenance : établissement des bons de commande, suivi des bons d'intervention, réception comptable sur un logiciel dédié, résiliation ;
Participation à la rédaction des pièces marché constituant le dossier de consultation des entreprises ;
Suivi administratif des opérations de travaux en lien avec le chargé de projets ;
Classification et suivi des dossiers administratifs du département ;
Gestion administrative du personnel rattaché au département (congés, pointages, entretiens annuels d'activité) ;
Réception, traitement et expédition du courrier ;
Prise en charge de la communication interne pour le département (proposition d'articles pour le journal interne).
