Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché.
Descriptif du poste
Société : SOLUTIONS 30 Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Services aux entreprises Filiere : Hôtellerie / Restauration Metier : Réceptionniste Lieu : Hérault (Occitanie) Durée : 1 mois Salaire : 15000
Mission
MISSIONS :
SFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management et des Moyens Généraux, recherche, pour son client, un Hôte d'Accueil (H/F), dont les missions principales seront :
- Accueil / Services à l'Occupant (SAO) :
Gestion des nouveaux arrivants (fiche mouvement, accès...).
Accueil et remise des documents de site.
Fourniture et remplacement de badge.
Gestion des demandes d'intervention et besoins logistiques.
Organisation de petits déménagements/ travaux/ prestations exceptionnelles.
Réservation, contrôle et aménagement des salles de réunions et services associés (room-service, assistance au démarrage de réunions, contrôle et mise à disposition du matériel audio-vidéo...).
Gestion du courrier interne et postal, des plis et colis à l'arrivée et au départ.
Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l'arrivée et au départ.
Assistance bureautique.
Abonnements presses.
Prêt de petit matériel.
Gestion des objets trouvés / perdus.
Résolution d'incidents.
Réapprovisionnement des copieurs d'étages : contrôle, approvisionnement et suivi des stocks papier.
- Services à l'Immeuble (SAI) :
Mise en place et mise à jour de la signalétique.
Gestion des demandes d'archivage.
Maintenance 1er niveau sur copieur.
Gestion des totems de gel : approvisionnement de gel hydroalcoolique.
Tenue du comptoir des services.
Gestion du stock.
Rangement réserves.
Reporting.
Profil recherché
PROFIL :
Sens du service, discrétion, polyvalence et flexibilité.
Excellente présentation + bonne expression orale et écrite.
1ère expérience sur fonctions similaires souhaitée.
CDD 1 mois.
Contrat à temps partiel (25H/semaine), du lundi au vendredi (12h30-17h30).
