Société : Croix-rouge française Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Croix-rouge française Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Entreprise : Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Description du poste : Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra sur quatre volets principaux : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion et diffusion des informations clés - et en particulier du courrier - et appui opérationnel et logistique. MISSION 1 - GESTION DES AGENDAS Organiser, suivre, mettre à jour et coordonner un ou plusieurs plannings Informer des échéances clés à venir Préparer les rendez-vous et les déplacements (e.g. réservation de billets de train, taxis, hôtels). Réceptionner, filtrer et orienter les contacts MISSION 2 - APPUI A LA COMMISSION Rédiger les comptes-rendus de la commission Organiser les déplacements / séminaires de la commission, en lien avec le cabinet du Président MISSION 3 - PRÉPARATION ET SUIVI DES RÉUNIONS Organiser les réunions : gérer les invitations, réserver les salles, gérer les aspects techniques liés à la vidéoprojection, etc . Préparer et diffuser des supports clés des réunions (ordres du jour, comptes-rendus) MISSION 4 - GESTION ET DIFFUSION DES INFORMATIONS CLÉS Concevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc Assurer tout particulièrement le suivi des courriers sensibles Gérer les droits d'accès du drive et créer des fichiers partagés si besoin Assurer la coordination des demandes impliquant différents acteurs Appuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement (direction générale, présidence) pour les éléments qui relèvent des établissements MISSION 5 - APPUI OPÉRATIONNEL ET LOGISTIQUE, PONCTUEL ET RÉCURRENT Organiser les évènements rythmant la vie du collectif Réaliser diverses tâches administratives (saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord) Gestion des différents abonnements Date de prise de poste souhaitée 20/11/2023 Description du profil : Rigueur et organisation Aisance relationnelle Gestion des priorités et réactivité Capacités rédactionnelles très solides (bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe) Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier de word, d'excel et de powerpoint Discrétion professionnelle et sens de la confidentialitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
