Société : Extia Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Extia Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
D'abord quiD'abord quiSociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.Ensuite quoiEnsuite quoiTu intégreras l’agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes :Vie d’agence :Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).Gestion du site :Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).**Profil recherché**De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études;Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.Ton motto : A chaque problème une solution !Pourquoi rejoindre Extia ? Un package attractif :100% frais de transports en commun pris en chargeTickets restaurantPrimes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€ Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.Stage à pourvoir en Mai 2024 à Nantes (44).#LI-CD6CLIQUER ICI POUR POSTULER
