Assistant Administratif d’Equipe Alternance ou Stage

Société : SCOR
Lieu : Paris (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : SCOR
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Cette alternance jouera un rôle crucial dans la coordination et le support administratif requis au sein de l’équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe mais aussi différents services pour assurer le succès de l’activité du département.De profil administratif généraliste avec des compétences requises en bureautique, en organisation/planning, communication, reporting voire comptabilité généraliste, vous jouerez, en plus de ces responsabilités administratives et organisationnelles, un rôle clé dans la préservation d'un climat de travail positif et agréable, contribuant activement au bien-être et à l'harmonie au sein des équipes.En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront notamment: Assistanat de Direction: aide à l’organisation de réunions, soutien logistique, gestion des factures, suivi du budget. Support Équipe: contribution à l’activité de l équipe et à des projets transversaux, à l'organisation d’évènements internes ou clients. Communication : support à la communication interne (mailing, post réseau social) voire externe de l’activité selon les besoins du département. Saisie de données & Reporting : contribution aux actions de reporting de l’activité, voire saisie et analyse simple de données. Gestion quotidienne des besoins du bureau, dont gestion des fournitures, l'archivage et le désarchivage de documents, la gestion des mouvements de bureaux.1. Expérience Professionnelle Requise :Expérience en Assistanat et Gestion de Bureau ou dans des rôles administratifs similaires, démontrant une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et logistiques au sein d'un environnement d'entreprise dynamique.Compétences en Gestion de Projets : Expérience dans la gestion de projets variés, démontrant une capacité à planifier, organiser et mener à bien des initiatives dans les délais impartis.Compétences en comptabilité (générales ou auxiliaires) pour la mission proposée au sein du département Finance, et juridique pour la mission RH.2. Compétences Clés :Rigueur et Attention aux Détails : Excellente capacité d'organisation et souci du détail, assurant l'exactitude et la qualité dans toutes les tâches entreprises. Aptitude à maintenir des normes élevées dans des environnements à haut volume de travail.Sens du Service : Forte orientation vers le service client interne, avec une approche proactive pour répondre aux besoins des employés et de la direction. Capacité à anticiper les besoins et à offrir des solutions efficaces et adaptées.Autonomie : Doit être capable de gérer efficacement son temps et ses priorités pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.Capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer les processus. 3. Compétences Additionnelles :Compétences Communicationnelles : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais. Capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux de l'organisation.Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, systèmes de gestion de courrier électronique, etc.) et capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies. Analyse de données basiques.Flexibilité et Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à gérer efficacement les situations imprévues.Required Education Bac + 3 minimum

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