Société : Expectra Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F). Description du poste : les tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter : Soutenir le directeur régional dans l'engagement client : - Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation à initiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face - Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers - Identifier de nouveaux prospects et contacts d'entreprises intéressées par la création d'une entreprise à Singapour ou identifier et contacter les dirigeants que le directeur peut rencontrer pour discuter opportunités de collaboration/affaires, y compris le démarchage téléphonique - Aider le directeur régional avec les suivis et fournir un soutien à la facilitation du projet en tant que de besoin. requis - Traiter les demandes externes de manière professionnelle Étude de marché: - Analyses de marché via des recherches informatiques, si nécessaire Soutien administratif: - Fournir un soutien administratif aux directeurs régionaux (c'est-à-dire visa, voiture, assurance, abonnements téléphone et internet, etc.) - Organisation d'événements, y compris préparation et logistique. Cela inclut les événements avec participation ministérielle qui implique une grande attention aux détails - Prendre des dispositions pour les téléconférences et vidéoconférences - Planification et coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des arrangements logistiques - Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (par exemple, hôtels, chauffeurs, service de paie) agent) Gestion de bureau: - Effectuer des tâches administratives générales de bureau, telles que commander des fournitures de bureau, maintenance des contrats et des actifs, gestion du courrier et du matériel de bureau, etc. - Responsabilités financières, y compris remplir et suivre les rapports de dépenses mensuels et budgets, dépôt de réclamations et dépôt de réclamations éventuelles Ce poste basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération proposée est de 55 Keuros (bonus inclus). Description du profil : Expérience requise: - Les candidats doivent avoir une autorisation de travail en France - Au moins 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et exécutif - Excellentes compétences de communication écrite et verbale Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et Outlook. Les candidats devront également utiliser Systèmes internes de CRM, de finance et de planification - Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et leurs assistants personnels avec un haut niveau de confiance et professionnalisme - Haut niveau de précision et d'attention aux détails - Capacité à équilibrer et prioriser efficacement les tâches - Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe - Capacité à voyager pour des réunions d'équipe internes et des engagements externes si nécessaire - Niveaux élevés de motivation et de persévérance dans la résolution de problèmes face aux défisCLIQUER ICI POUR POSTULER
