Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI) (Basé à Paris)
Société : NEITHWORK Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : NEITHWORK Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : Missions : - Gestion des appels téléphoniques. - Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins. - Planifier et organiser des réunions, des conférences. - Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement. - Établir et maintenir un calendrier et des systèmes de rappel des échéances. - Gérer les dossiers électroniques et les boîtes de réception. - Ouvrir de nouveaux dossiers, tenir à jour tous les dossiers des clients et les dossiers généraux. Procéder à un examen périodique en vue du stockage d'éventuels dossiers ; prépare les dossiers à clôturer. - Mettre régulièrement à jour les contacts à l'aide du système de gestion des relations avec les clients (CRM). - Saisie des temps. - Préparation des documents juridiques. - Assister les collaborateurs et les avocats dans leurs affaires personnelles, le cas échéant. Profil : Profil recherché : - Anglais courant/ bilingue ; excellent niveau tant à l'écrit qu'à l'oral. Utilisation quotidienne. - 2-5 ans d'expérience en assistanat de direction en cabinet d'avocats. - Sens de la confidentialité. - Rigueur, professionnalisme. Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Courant- en CDI.CLIQUER ICI POUR POSTULER
