Société : Groupe GR Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement de profils bilingues et multiculturels depuis plus de 35 ans sur les fonctions support, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet de conseils en stratégie international, un(e) assistant de administratif pour le département des Affaires GénéralesH/F - anglais courant H/FCe poste est un stage à pourvoir à Paris. Dans un environnement dynamique et international, vous intégrerez le département des ressources humaines et des affaires générales qui se compose de deux équipes : une équipe RH avec le chef de département et 1 équipe responsable RH et GA.Les missions qui seront les votre sont : Services aux clients internes-Préparation des dossiers Déplacements professionnels et Divertissements-Réservation de billets et d'hébergement pour voyages d'affaires-Préparation de la demande de remboursement et du paiement-Assistance pour obtenir un visa-Réservation de taxi-Livres de présentation de reliure-Réservation de salles de réunion Contrôle budgétaire des frais généraux-Vérification quotidienne des opérations et des dépôts-Enregistrement des factures-Préparation des ordres de paiement-Préparation des écritures comptables Contrôle d'accès-Préparation des demandes de cartes d'accès Organisation de l'événement client et de l'événement agence-Préparation des événements clients front office-Préparation d'événements à l'échelle de la succursale : présentations ; séminaires, rassemblements Autres tâches GA-Gestion des stocks (papeterie, café, thé, etc.)-Autres tâches pour soutenir les membres du HGDCOMPETENCES REQUISES Vous justifiez idéalement d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste polyvalentVous disposez idéalement d’un Bac+2 minimum (Ecole de Commerce ou Université), vous êtes proactif et volontaire. Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Word et Excel Vous parlez couramment l'anglais et le français. Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, organisée, autonome et dotée d’un très bon relationnel et d'une bonne communication. Vous êtes une personne réactive, qui sait gérer les priorités et possédant un excellent sens du serviceVous faites preuve d’adaptabilité, stabilité et fiabilité. La rémunération est selon le profil et l’expérience.INDSPCLIQUER ICI POUR POSTULER
