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assistant administratif

Société : cdg69
Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service Pôle Action Sociale composé d’une équipe de 9 personnes, met en œuvre les solidarités et organise l’aide sociale au profit des administrés. Sous l’autorité de la responsable du service de l’Action Sociale. Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
oOrganiser et coordonner le conseil d’administration (7 à 8 conseils en moyenne/an)
oGérer administrativement le à l’élaboration au suivi budgétaire de l’action sociale avec la responsable de service
oAssurer l’accueil téléphonique et physique de l’action sociale :
Informer les administrés
Remettre les différents formulaires (APA, MDPH, RSA,…)
Prendre les rendez-vous pour le travailleur social et pour le service de transport des personnes âgées.
Gérer la domiciliation : instruction des demandes, enregistrement et remise des courriers
oGérer les Commissions Locale de Prévention des Impayés de Loyers
oGérer l’aide financière pour le portage de repas
oGérer la Prestation Local d’Aide à la Garde d’Enfants
oParticiper à la coordination les plans canicules et grand froid
oAssurer la continuité du service en cas d’absence des autres
oAssurer ponctuellement le remplacement de l’agent en charge du transport des personnes âgées et à mobilité réduite. Profils recherchés Doté(e) d’une expérience significative sur un poste administratif en contact avec le public et en lien avec la politique sociale, vous maîtrisez impérativement les logiciels Word et Excel, et avez des notions de comptabilité publique. La connaissance de Millésime (logiciel métier) serait un vrai plus.
Vous possédez des qualités relationnelles (empathie, diplomatie, patience) et êtes capable de faire face à des situations complexes (maîtrise de soi, réactivité). Vous êtes particulièrement sensible à la notion de discrétion professionnelle.
Poste à temps complet (37h30/semaine) avec 15 ARTT
1 jour de télétravail possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cotation du poste : C3
Prime annuelle + Régime indemnitaire
CNAS + Amicale
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Informations


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