Société : cdg69 Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi La Ville de Bruges recherche un(e) Gestionnaire Accueil Famille pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Éducation, rattaché à la Direction Enfance Animation. Ce poste clé contribue à la gestion administrative des inscriptions scolaires, périscolaires, et des Accueils de Loisirs (ALSH), tout en assurant un accueil de qualité pour les familles. Le poste exige un rôle polyvalent, allant de la gestion des dossiers administratifs à l'assistance budgétaire et au soutien à divers projets éducatifs.
Conditions de travail :
•Poste à temps complet (38h, ouvrant droit à RTT), avec des horaires fixes et des plages horaires variables selon l’activité du Pôle Éducation. •Télétravail possible, sous réserve des nécessités de service. •Poste au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement collaboratif. Missions / conditions d'exercice 1.Accueil Famille :
oAccueillir, informer et communiquer auprès des familles, et remettre les dossiers d’inscription. oCalculer et mettre à jour annuellement le quotient familial. oGérer les inscriptions scolaires, suivre et saisir les dossiers des familles. oMaintenir à jour les données des dossiers familles sur le logiciel dédié. oAssurer une relation avec les responsables de structures pour la gestion des classes et des activités périscolaires.
2.Accueil Périscolaire et ALSH :
oGérer le Kiosque famille, fournir les informations nécessaires et assurer une communication fluide avec les familles. oRecevoir et répondre aux demandes de réservations des ALSH, gérer la liste d’attente. oSuivre les demandes de travaux des ALSH, en lien avec les services techniques.
3.Service Scolaire - Restauration :
oGérer les inscriptions scolaires et de restauration, et être le point de contact avec les directeurs d'écoles. oSuivre l’assiduité scolaire et le suivi des Protocoles d’Accueil Individualisés (PAI). oDiffuser les informations relatives aux grèves et autres événements scolaires aux familles.
4.Missions secondaires :
oAider à la mise en forme de documents contractuels et à la gestion administrative des projets. oAssurer un suivi des dépenses et de la facturation des services liés à l’éducation (écoles, restaurants, ALSH, périscolaire). Profils recherchés Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :
•Une bonne connaissance du fonctionnement des écoles, restaurants, ALSH et périscolaire. •Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques. •Excellentes qualités rédactionnelles et capacité d’adaptation. •Sens du relationnel, discrétion et autonomie. •Organisation, méthodologie et anticipation des situations.CLIQUER ICI POUR POSTULER
