Société : Hermès Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Hermès Catégorie : Stage Filiere : Marketing Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Mission
Au sein de l’organisation générale du Prêt-à-Porter Homme, le titulaire reporte au Responsable Projet Presse et Expérience Client. Sur le plan fonctionnel, il entretient des relations étroites avec les équipes commerciales, studio et collection, production, Hermès International et échange avec les autres départements de la Maison en fonction des demandes d’emprunts.
Gestion des demandes de prêt de produits interne métier et externe :
A / l’envoi
Centraliser les demandes (reçues par mail ou par téléphone)
Préparer les produits
Saisir informatiquement « le confié » dans le logiciel
Aller chercher les cartons au service expédition et conditionner les produits
Expédier les colis
Faire des points réguliers de l’avancement des demandes avec le chef de projet presse et expérience client
B/ Le retour
Réceptionner les colis
Vérifier l’état des produits
Clôturer la demande de « confié » dans le logiciel
Ranger les produits dans le stock
C/ Le suivi
Relancer en absence de retour des pièces
Rédiger le calendrier de la vie de la collection de Perrotin au déstockage, avoir une vision générale des étapes clés et des grands flux de prêts
Compléter le suivi des prêts interne, externe et en fonction des événements afin d’avoir une parfaite connaissance de son stock et de la localisation des pièces
S’assurer qu’il n’y a pas de chevauchement entre les différents besoins (Perrotin, Pantin, E-Com, Shootings, Repeatshow…)
Réaliser des tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l’activité du stock
Assurer la logistique du transport des pièces en fonction des besoins (événements, essayages, shootings)
préparer le carnet ATA et envoyer les pièces lors des événements internationaux
Faire le suivi du budget
Gestion des confiés showroom :
Participer à l’installation de la nouvelle collection en showroom et aux divers transferts de pièces
Aider l’équipe Identité Métier pendant les séances de shooting de la nouvelle collection
Participer à l’inventaire d’entrée en stock des nouvelles collections
Identifier les non-conformités produits et autres spécificités pouvant conditionner l’envoi des pièces en shooting
Faire le suivi fin des pièces et des envois pour le shooting e-commerce en lien avec l’équipe commerciale
Informer le responsable de zone e-commerce et les chefs de produit collection des mouvements de pièces
Rangement et expédition des pièces :
Ranger le stock et trier par collection ou évènement
Aider à la préparation des envois pour les évènements, en lien avec l’équipe IDM et collection
Assurer l’expédition des cartons penderie pour les évènements
Participation aux opérations de déstockage et d’inventaire
Organiser et participer aux opérations de déstockage : sortir les produits, vérifier l’état, préparer la liste de colisage, ranger les cartons dans le stock, et les mettre à la disposition des expéditions pour un envoi au département concerné
Organiser et participer aux opérations d’inventaire en lien avec le control interne : pointer les pièces afin de rapprocher stock physique et stock informatique, formaliser les résultats
Réaliser un tableau de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
