Société : cdg69 Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Production Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Les missions principales du poste portent sur la gestion des actes administratifs de l’EPCI (délibérations, décisions communautaires et arrêtés) : Missions / conditions d'exercice Préparation des assemblées (conseil communautaire et bureau communautaire) - Accompagnement des services dans la production des actes administratifs - Rendu exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité de manière dématérialisée, publicité, notification, publication) - Prescription des rétro plannings auprès des services - Préparation et suivi des ordres du jour - Collecte et aide à la formalisation des documents (projets d’actes, annexes, notes) en collaboration avec les services, - Constitution des dossiers - Envoi des convocations et des dossiers - Pilotage de l’organisation matérielle des instances (réservation de salles, matériel, enregistrement, information des intervenants) - Diffusion des informations relatives aux instances - Suivi et gestion de l’outil dématérialisé de gestion des instances - Relecture des délibérations (compréhension, sens, style, orthographe) et participation à la rédaction de certains projets de délibération Participation et gestion des suites des Assemblées (Conseil communautaire et bureau communautaire) - Présence lors du conseil communautaire - Suivi des signatures des registres et de la liste des présents - Suivi des arrivées et départs pendant le conseil - Suivi et mise à jour des bases de données (informations concernant les élus, les commissions thématiques, les mairies, les DGS) - Enregistrement du retour des délibérations de la sous-préfecture - Préparation des certificats administratifs pour affichage - Réalisation de l’affichage réglementaire - Réalisation du registre des délibérations et décisions avec reliure - Suivi des délibérations - Constitution des registres des délibérations, décisions et arrêtés communautaires - Classement et archivage des dossiers Profils recherchés Savoir-faire : Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités Capacité rédactionnelle et de synthèse Savoir travailler en transversalité Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches Participer à la sécurisation juridique des actes Savoir-être : Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité Capacité de discernement Réactivité, disponibilité Aisance relationnelle Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des tâches Profil recherché Bonne culture générale Connaître les procédures administratives liées à l’activité du service Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées Maîtrise de l’outil informatique Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe Savoir planifier son travail Savoir travailler dans l’urgence Savoir travailler en équipe et être solidaire Bon relationnel Savoir être au service d’autrui Spécificités Disponibilité : ce poste nécessite des obligations spéciales en matière d’horaires liées aux réunions du conseil d’agglomération (environ 6 conseils par an) Les missions seront remplies à l’aide de logiciels métiers : WEBDELIB, IDELIBRE Une expérience dans un poste similaire serait appréciéeCLIQUER ICI POUR POSTULER
