Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil
Société : PerspectivIA Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil, dans le cadre de la préparation au Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil (TP EAA).
Ce parcours en alternance repose sur une formation en présentiel d'une durée de 12 mois, permettant d'acquérir les compétences essentielles en gestion administrative et en accueil, tout en évoluant en situation professionnelle réelle au sein d'une structure dynamique.
Cette alternance offre une montée en compétences progressive sur les missions d'accueil, de gestion de dossiers et de support administratif.
Descriptif du poste
Société : PerspectivIA Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Services aux entreprises Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : 12 mois Salaire : 400
Mission
Encadré(e) par une équipe expérimentée, vous serez formé(e) aux missions suivantes :
-Assurer l'accueil et la relation avec le public
Accueillir et orienter les visiteurs en présentiel
Gérer l'accueil téléphonique et la transmission des informations
Traiter les demandes par mail
Représenter l'image professionnelle de la structure
- Réaliser les travaux administratifs courants
Saisir, mettre en forme et classer des documents
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers
Gérer le courrier entrant et sortant
Organiser et archiver les informations administratives
- Contribuer au bon fonctionnement du service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous
Appuyer l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec le public ? Cette opportunité est faite pour vous.
Nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les qualités suivantes :
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Bonne communication orale et écrite
Aisance relationnelle et sens de l'accueil
Maîtrise des outils bureautiques (ou appétence pour les outils informatiques)
