Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : DOM/TOM
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’assistant(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif et logistique de la cellule Déchets et Résorption des Dépôts Sauvages. Elle est un appui organisationnel au responsable de cellule, et participe activement à la fluidité des échanges et à la bonne gestion des moyens humains et matériels. Elle intervient également en soutien administratif des BIU Nord et Sud.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique). Missions / conditions d'exercice *Activités principales
Gestion administrative de la cellule •Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes ; •Suivi des tableaux de bord administratifs de la cellule ; •Suivi des commandes, gestion des fournitures et demandes d’achats ; •Archivage et classement des documents physiques et numériques ; •Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation logistique. Appui aux ressources humaines locales •Suivi des plannings, présences, absences et congés des agents de la cellule ; •Préparation et transmission des éléments RH à l’assistante administrative et financière ; •Appui ponctuel à l’organisation des entretiens ou recrutements internes.
Soutien aux BIU Nord et Sud •Appui administratif aux gestionnaires et coordinateurs terrain (suivi des absences, relevés d’heures, gestion de plannings…) ; •Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements, réunions ou actions locales.
*Activités spécifiques
•Soutien et renfort à l’Assistant(e) Administratif(ve) du Service Gestion de la Salubrité et des Déchets. Profils recherchés *Formations et qualifications obligatoires
•Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ; •Expérience dans un poste similaire appréciée, notamment en collectivité ou environnement technique.
*Compétences
•Maîtrise des outils bureautiques ; •Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes ; •Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents.
*Savoir-être
•Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ; •Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ; •Réactivité et autonomie ; •Bon relationnel et sens du service ; •Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
*Savoir-faire
•Polyvalence et capacité d’adaptation aux situations ; •Suivi rigoureux des plannings, tableaux de bord et dossiers administratifs ; •Appui dans la gestion des congés, absences et logistique administrative.CLIQUER ICI POUR POSTULER
