Responsable financier et administratif (H/F)

Société : cdg69
Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)

Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi o Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité.
o Coordonne les directions et services de son secteur, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services
o Pilote les services comptables
o Supervise l'exécution des recettes et des dépenses
o Assure les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes
o Participe à la procédure budgétaire
o Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d'action
o Responsabilité de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation des secteurs d'activité : comptabilité, ressources humaines et administration générale
o Force de proposition auprès du directeur et des élus
o Encadrement d'une équipe
o Participation au comité de direction au titre de sa double fonction globale et sectorielle
o Echanges réguliers avec les élus en charge du ou des secteurs d'activité
o Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans nationaux et du territoire
o Représentation de la collectivité auprès des instances officielles
o Communication régulière avec les collaborateurs
o Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
o Échanges quotidiens et concertation au sein du service
o Interlocuteur des différents correspondants financiers et comptables
o Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
o Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances de la collectivité
o Nécessité d'une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité Missions / conditions d'exercice o Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les secteurs de délégation
o Participation au collectif de la direction
o Supervision du management des services de ses secteurs
o Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans ses secteurs d'interventions
o Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
o Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans ses secteurs
o Veille stratégie réglementaire et prospective
o Gestion du dispositif comptable de la collectivité
o Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
o Analyse et ajustement des processus et procédures
o Élaboration des documents comptables
o Gestion des relations avec les services comptables de l'État
o Gestion administrative du temps de travail
o Analyse des comptes débits et crédits, tarification
o Gestion patrimoniale
o Supervision des régies
o Pilotage d'opérations et de programmes
o Encadrement de service et d'équipe
o Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique
o Élaboration et suivi du budget
o Contrôle de la qualité des services rendus
o Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Participation à la gestion des ressources humaines
o Accompagnement et traitement de la demande
o Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
o Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers Profils recherchés Participation au collectif de la direction
o Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
o Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
o Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
o Participer à la circulation de l'information
o Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité
o Participer au dispositif de communication interne
Supervision du management des services de ses secteurs
o Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
o Animer l'équipe d'encadrement
o Porter et conduire le changement dans une logique de service public
o Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
o Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
o Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
o Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
o Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans ses secteurs d'interventions
o Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
o Conduite l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
o Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Maitriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
o Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur
o Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
o Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
o Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
o Répartir les activités et veiller au respect des délais
o Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
o Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
o Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
o Maîtriser les différentes catégories de risques lies aux actions engagées
o Solliciter les arbitrages du DGS
o Planifier les projets et les répartir
o Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
o Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
o Conduire des projets interservices ou stratégiques
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans ses secteurs
o Développer des logiques de co-production de l'action publique
o Coopérer avec les partenaires et les acteurs de ses secteurs d'activités
o Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Veille stratégie réglementaire et prospective
o Participer à la démarche prospective
o Mobiliser les sources d'information pertinentes
o Mobiliser les réseaux pertinents
o Structurer la veille en interne afférente à ses secteurs
o Exploiter les informations disponibles et les alertes
Gestion du dispositif comptable de la collectivité
o Analyser u bilan financier, les comptes et les documents financiers des satellites
o Consolider et agréer les comptes de la collectivité et des satellites
o Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes
o Piloter des projets transversaux
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
o Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
o Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
o Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Analyse et ajustement des processus et procédures
o Moderniser et simplifier les procédures comptables
o Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
o Participer au déploiement des systèmes d'information financier
Élaboration des documents comptables
o Elaborer les documents comptables prévisionnels
o Gérer les phases techniques d'exécution du budget
o Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat
o Développer des logiques de co-production et d'échanges avec les services comptables de l'État et la préfecture (contrôle de légalité)
Gestion administrative du temps de travail
o Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
o Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
o Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Progiciels spécifiques
Pack office

CLIQUER ICI POUR POSTULER