Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Rattachée à la Direction d’Agence, l’Assistante Technique occupe un rôle central, à la croisée des fonctions administratives, techniques et relationnelles. Elle assure à la fois un appui direct au Directeur, un suivi rigoureux des prestations techniques, et un lien administratif avec les collectivités partenaires. Ce poste exige autonomie, rigueur et sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples.
Vos missions :
Appui à la Direction
• Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction
• Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)
• Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance
Relation avec les collectivités
• Suivi des indicateurs contractuels
• Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités
• Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation
Support technique
• Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier
• Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI)
• Mise en forme des rapports
• Facturation et transmission aux collectivités
• Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc
• Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs
Renfort sur les activités de géoréférencement (si besoin)
• Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés
• Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers
• Mise à disposition des éléments au Syndicat DV
• Rédaction de mémos pour intégration dans l’outil MySIG
• Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023)
Tâches transverses
• Contribution à l’élaboration du planning d’astreinte
• Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire
