Société : UNIVERSITE DE LORRAINE Lieu : Meurthe-et-Moselle (Grand Est)
Descriptif du poste
Société : UNIVERSITE DE LORRAINE Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Meurthe-et-Moselle (Grand Est)
Mission
À propos de nous Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria). L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée. En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail. Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ». Mission L’agent assurera le suivi administratif des stages pour les étudiants de deuxième et de troisième année, et viendra en appui à la personne en charge du suivi administratif des stages des élèves de première année. A ce titre, l’agent sera en charge de mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de la Direction des Partenariats Industriel de l’ENSG. L’agent participera également à l’organisation d’évènements pour les étudiants de l’ENSG dans le but de faciliter l’orientation et l’insertion professionnelle des étudiants (connaissance des métiers et des entreprises, stages, etc.) Mission 1 : Gestion des stages - Orienter les étudiants dans les processus de recherche de stages. - S’assurer que la procédure conduisant à l’édition des conventions d’accueil est suivie par les étudiants. - Vérifier la conformité des conventions de stage. Mission 2 : Maintenance des bases de données et récupération d’information - Récupérer et classer les données nécessaires au fonctionnement de la DPI (Direction du patrimoine immobilier). - Saisir et consolider les données afin de maintenir à jour la base de données EUDONET de la DPI. - Mettre à jour le tableau de bord de la DPI et rapporter les informations clé au Directeur de la DPI - Organiser des sondages/enquêtes et analyser les résultats pour les mettre en forme - Réponse aux différentes enquêtes (CGE, CDEFI…) Poste à pourvoir au sein de l'école nationale supérieure de géologie (ENSG) à Vandoeuvre les Nancy. Mission 3 : Gestion Administrative des années de CESURE - Accueillir, informer et orienter les étudiants - Assurer le suivi individuel de l’étudiant en vue de l’année de Césure - Analyser les projets individuels des étudiants en prévision des années de CESURE - Constituer le dossier administratif (décision du jury, feuille de route individualisée) - Suivre les étudiants durant leur année de Césure Mission 4 : Communication et relations avec les partenaires industriels - Participer à l’organisation d’évènements internes à l’école (JPO, soutenances, salon Géologia, forums…) - Participer et représenter l’école aux évènements externes (forums, salons, conférences…) Mission 5 : Participer au bon fonctionnement du service et de l’ENSG - Faire le lien entre l’ENSG et les organismes d’accueil des étudiants pour les stages, notamment pour la signature des conventions - Relayer les informations pertinentes/problèmes au DPI pour une prise de décision - Aide pour la tenue de l’accueil Profil Personne avec une première expérience réussie sur des missions administratives. Vous devez être réactif, rigoureux, méthodique, organisé et capable de travailler en équipe. Bon niveau en Français exigé ainsi qu'une aisance sur les outils informatiques. CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2024. Rémunération : 2106 € brut mensuelCLIQUER ICI POUR POSTULER
