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Technicien Support de Proximité H/F

Société : Helpline
Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)


Descriptif du poste

Société : Helpline
Catégorie : Stage
Filiere : IT/Etudes, développement et intégration
Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)

Mission

Description du poste

  1. Description de la mission :
  • Résoudre des incidents et des demandes (par prise en main à distance ou physiquement)

- Prendre en compte et résoudre des tickets de 2nd niveau (comptes utilisateurs, droits d’accès, demandes de postes de travail, Office 365, applications groupe, logiciels tiers, téléphonie …)

- Assurer la traçabilité des actions à travers l’outil de gestion de tickets du groupe

- Escalader les tickets trop complexes et/ou trop chronophages (investigation sur problèmes et non sur incidents) au support niveau 3 en ayant au préalable renseigné un diagnostic précis (gestion des incidents ou des demandes)

- Résoudre les incidents bureautiques ou applicatifs par prise de main à distance et traiter les demandes des utilisateurs dans un périmètre délimité grâce à des procédures mises à disposition

- Assister les utilisateurs sur les logiciels standards du marché et sur les applications métiers.

- Assister les utilisateurs au quotidien dans leurs diverses questions liées à l’informatique et aux moyens de télécommunications fixes et mobiles.

- Adapter son niveau de connaissance à celui de ses interlocuteurs.

  • Gérer le stock des équipements

- Mettre à jour le parc dans l’outil de gestion de parc, selon les consignes données

- Informer le référent sur les commandes à passer, prévenir ce référent avant que le stock ne soit épuisé

  • Assurer le maintien en conditions opérationnelles des applications et des équipements du groupe :

- Rédiger et mettre à jour la documentation et les procédures destinées au support niveaux 1 et 2

- Installer les matériels et équipements sur site

- Effectuer le support de proximité bureautique et infrastructure

- Effectuer le support des installations de visioconférence dans les salles de réunion

- Participer à la constitution des masters et des packages sur les PC

- Assurer le déploiement des images et logiciels sur les postes de travail

- Gérer les attributions des licences

  • Travailler dans le cadre de l’amélioration continue (KPI, ITIL, etc)

- Respecter les processus ITIL : gestion des incidents, des demandes, maintien et mise à jour du catalogue de services, etc. en fonction des KPI établis par le Service Delivery Manager.

- Participer avec le Responsable du Centre de Service IT aux réflexions sur les anticipations souhaitables pour le bon fonctionnement du service et du groupe Gerflor

  • S’inscrire dans une démarche d’équipe dans le respect des règles du groupe Gerflor

- Participer aux actions et appliquer les règles QSE dans le cadre de ses fonctions

- Envoyer les « faits marquants » à son responsable hiérarchique pour le tenir informé des points bloquants et des escalades nécessaires auprès des fournisseurs ou des autres membres de la DSI.

- Respecter la confidentialité des données et des informations

  • Gérer les sauvegardes (manutention, externalisation, escalade si erreurs)
  • Participer à des projets IT (renouvellement PC, ..)
  • Présenter les ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs

Qualifications

Profils et compétences spécifiques :

  • Systèmes d’exploitation Windows OS clients et OS serveurs
  • Messagerie Outlook
  • Outils Office 365
  • Active Directory
  • Outils de prises de contrôles à distance
  • Outils d’analyses et de diagnostics
  • Outils de ticketing : Easyvista ou équivalent
  • SCCM
  • Niveau d'anglais B1


Informations supplémentaires

Ce que nous nous vous apportons :

Les avantages classiques :

  • une mutuelle prise en charge à 50%
  • un remboursement à 50% du titre de transport

Et nos spécificités :

  • des locaux neufs et conviviaux en plein cœur de Lyon
  • la possibilité de travailler chez un leader du marché
  • une équipe dirigeante stable
  • un groupe rentable et en croissance permanente
  • une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%)
  • des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€
  • un parcours d’intégration entre 2 à 6 semaines
  • un CSE avec plusieurs avantages culturels
  • un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
  • un partenaire mobilité
  • une équipe soudée, engagée et conquérante

Pour mieux se connaître, voici nos étapes de recrutement (réponse garantie) :

  • Entretien téléphonique / 15mn
  • Entretien RH / 1h et débriefing des 2 exercices à réaliser en ligne qui ne sont pas éliminatoires
  • Entretien Manager / 1H

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap


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