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Agent d'accueil - secrétariat du DGS

Société : cdg69
Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs
Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune du Châtelet-en-Brie, ville de 4500 habitants située au sud de la Seine-et-Marne entre Montereau-Fault-Yonne et Melun recrute pour son service administratif un agent d’accueil à temps complet.
L’agent d’accueil a un rôle central dans la collectivité. Il assure l’accueil, le renseignement et l’orientation physique et téléphonique du public.
Expérience en Collectivité INDISPENSABLE Missions / conditions d'exercice ACCUEIL :

•Accueil physique et téléphonique des administrés
•Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes ;
•Faire le lien entre le public et les différents services ;
•Animer et organiser l’espace d’accueil ;
•Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.) ;
•Assurer l’affichage légal des informations ;
•Tenir à jour les différents supports de l’accueil (liste du Conseil Municipal, différents formulaires, dépliants, etc.) ;
•Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.) ;
•Gestion des fournitures pour l’ensemble des services (suivi du budget, réalisation des commandes, etc.) ;

VIE ASSOCIATIVE :


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Informations


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