Agent d'accueil de l'agence postale communale et aide au secrétariat de mairie
Société : cdg69 Lieu : Charente (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs Lieu : Charente (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 22h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune de Rougnac recherche un agent d'accueil pour son agence postale communale et assurer une aide au secrétariat de mairie. Missions / conditions d'exercice GESTION DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE : - assurer l'accueil du public - assurer les services postaux - assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, etc) - assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis - assurer les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition - assurer les services financiers et les prestations associées - procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte - transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques - assurer la comptabilité de l'agence postale communale - procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre - commander des fonds, de la monnaie - assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande des produits - procéder aux transferts d'argent et de marchandises SECRETARIAT DE MAIRIE : - gestion du cimetière - et soutien dans quelques taches administratives. Profils recherchés Compétences requises pour l'agence postale communale : - connaissance du logiciel de l'agence postale - savoir accueillir les clients et identifier leur demande - savoir enregistrer les opérations bancaires courantes - savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité - savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds - savoir gérer une caisse - connaissance des produits postaux - savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques Compétences requises pour l'assistance au secrétariat de mairie : - maniement du logiciel berger-levrault - maniement de "word" et "excel" - connaissance de la législation dans le domaine funéraire Savoir être : - organisation, rigueur et savoir gérer les priorités - s'adapter aux interlocuteurs - amabilité et qualité d'écoute - discrétionCLIQUER ICI POUR POSTULER
