Société : cdg69 Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Production Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway. Surclassée de à habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne. Missions / conditions d'exercice Missions : Intégré(e) à l'équipe du Théâtre Jean Marais et placé(e) sous la responsabilité de sa Directrice, assurer : la bonne gestion administrative du Théâtre et de la billetterie, l'organisation et le suivi logistique des productions, l'accueil physique et téléphonique des publics.
Activités : ADMINISTRATION * Gestion administrative : rédaction des contrats des artistes (cession, coproduction, résidence...), des conventions avec les partenaires (associations, festival, Pass Région, Pass Culture,) des formalités administratives municipales (Décision du Maire et/ou délibération du Conseil Municipal) * Veille et suivi des dossiers en cours (Licence entrepreneur, conventions partenaires, demandes de subventions...) * Gestion des obligations déclaratives (droits d'auteurs, taxes ..) : déclaration, suivi, validation des factures * Réalisation des bons de commande et suivi des engagements, suivi des factures et validation des services faits * Vente, édition des billets et des factures associées à la gestion opérationnelle de la billetterie * Régisseur de la régie de recettes et d'avance du TJM * Tenue des tableaux de bord, participation au bilan annuel de l'activité
PRODUCTION * Gestion des besoins logistiques (repas, hébergements...) dans le cadre des accueils de compagnie (Bon de commande, réservation, suivi facturation, suivi du planning des accueils) et des prestations techniques * Gestion des catering artistes : achats, mise à disposition, suivi * Suivi budgétaire des dépenses liées à la production ACCUEIL * Accueil physique et téléphonique des publics sur les horaires d'ouverture * Permanence billetterie (vente et réservation) en semaine et certains soirs de spectacle
Positionnement Liens hiérarchiques : Directeur du théâtre (N+1) Liens fonctionnels : Responsable de la billetterie, équipe du théâtre, compagnie artistiques accueillies, services municipaux notamment finances et juridique
Conditions d'exercice Lieu de travail : TJM Saint-Fons - ponctuellement en extérieur Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Adjoint administratif + IFSE + prime annuelle + CIA Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative) Temps de travail : temps complet annualisé Horaires : variable selon l'activité Particularités (contraintes/difficultés ou autres...) : présence certains soirs et le week-end selon la programmation Le planning des congés doit tenir compte des périodes d'activité du TJM. Profils recherchés Compétences requises Savoirs : Formation diplômante en gestion-administration Expérience dans le domaine du spectacle vivant appréciée Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants, la connaissance du logiciel de billetterie Mapado serait un plus Sens de l'organisation, rigueur et réactivité Autonomie et capacité d'initiative Capacité à travailler en équipe Bonne maitrise de la langue française, capacités rédactionnelles Permis B souhaité Savoir-être : Aisance relationnelle, qualités d'écoute Ponctualité et disponibilité Sens du service public, sens des responsabilitésCLIQUER ICI POUR POSTULER
