Société : ESUP PARIS Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Conseils et solutions
Descriptif du poste
Société : ESUP PARIS Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Etudes / Conseil Filiere : Assurance Metier : Administratif / Gestion Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France) Durée : 24 mois
Mission
Sous la responsabilité de notre attachée de direction et en collaboration étroite avec l'office manager afin d'assurer la bonne coordination des activités quotidiennes, tout en menant à bien vos missions propres, vous aurez pour mission :
- Assurer la gestion et centraliser de toutes les demandes liées au fonctionnement de la Tour Légende
- Assurer le traitement et le suivi du courrier
- Organiser la logistique interne : réservation de salles, traiteurs, accueil des intervenants, gestion des prestataires (en partenariat avec le service marketing et commercial), gestion des fournitures
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l'engagement des salariés tels que des déjeuners d'équipe, des team building, des afterwork,
- Coordonner et assurer la logistique des évènements et séminaires internes avec un objectif de team building
- Soutenir le service commercial (mise à jour du CRM)
Profil recherché
Vous êtes actuellement en BTS (assistance de gestion ou support à l'action managériale), vous avez une première expérience dans un poste similaire.
L'expérience en Cabinet de Conseil est un plus.
Compétences et savoir être :
- Dynamique et polyvalent (capacité à s'adapter dans un nouvel environnement)
- Sens de l'écoute, autonome
- Rigoureux, organisé et qui a le sens des priorités
