Assistant administratif & bras droit de la Direction Générale H/F
Société : Tankyou Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Créée en 2016, TANKYOU est une startup industrielle qui vient aider les professionnels à faire les bons choix énergétiques, en leur délivrant chaque jour les énergies nécessaires au bon fonctionnement de leur flotte de véhicules (diesel et essences sans plomb, biocarburants, GPL, GNC, BioGNC, GNL, électricité, H2).
Face au manque d’infrastructures de distributions de ces nouvelles énergies, TANKYOU propose aux entreprises un service de livraison de carburants à domicile, offrant ainsi un accès immédiat, simple et sécurisé à ces nouvelles énergies, et permet ainsi d'accélérer la transition énergétique.
Descriptif du poste
Société : Tankyou Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Aide Comptable Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée
Mission
Créée en 2016, Tankyou est une startup industrielle en pleine croissance, qui facilite la transition énergétique
des flottes d’entreprises. Notre mission : livrer directement sur site les carburants et énergies nécessaires (gasoil, HVO, GNV, BioGNC...) au fonctionnement des véhicules professionnels.
Notre conviction : simplifier l’accès aux énergies décarbonées, grâce à un modèle de livraison innovant et flexible, pour accélérer le verdissement des flottes.
Après avoir bâti une activité solide de livraison “bord à bord”, nous avons récemment lancé une activité complémentaire de négoce de carburants, opérée via plusieurs filiales régionales.
Tankyou aujourd'hui, c’est :
● Une entreprise rentable,
● Une ambition industrielle et environnementale forte,
● Une équipe soudée et engagée !
Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels.
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Support direct à la co-Directrice Générale :
* Préparer les virements
* Suivre les dossiers
* Gérer les appels, prises d’informations et de rendez-vous
* Communiquer avec les clients et fournisseurs : relance, infos, etc.
* Support à la mise en place de process pour le lancement d’une nouvelle division de Trading
* Soutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de “trading”)
* Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.)
* Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interne
* Missions ad-hoc selon les besoins
Suivi administratif douanier (carburants) :
* Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de “bord-à-bord’)
* Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de “bord-à-bord’)
* Suivre les bons de livraison (activité de “bord-à-bord’)
* Archiver les documents
* Suivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)
Support administratif RH :
* Gérer l'administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,...)
* Suivre les notes de frais, acomptes etc.
* Préparer les documents RH : soldes de tout compte etc.
Office Management :
* Réceptionner et envoyer le courrier
* Commander les fournitures
* Scanner / classer / archiver les documents
Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.
Profil recherché
Prés-requis :
* Formation générale type école de commerce ou équivalent Master / Bac+5
* Min. 5 ans d’expérience
Compétences attendues :
* Très bonne expression écrite
* Orthographe irréprochable
* Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)
`
Qualités personnelles :
* Rigueur
* Autonomie
* Exécution rapide et fiable
* Sens de l’organisation
* Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien
* Adaptabilité, débrouillardise
* Envie de grandir dans un environnement exigeant et bienveillant
Avantages et Rémunération :
* Salaire fixe : selon profil
* Avantages : CSE - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% et/ou Forfait Mobilité Durable - Télétravail partiel possible
Process de recrutement :
* 1er tour : appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15min)
* 2ème tour : entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (15 à 30min)
* 3ème tour : cas pratique à distance (1h)
* 4ème tour : entretien final en présentiel avec Edouard et Anne-Laure (co Directeurs Généraux) (1h)
* Avant validation finale, prise de référence
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.CLIQUER ICI POUR POSTULER
