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Assistant facturation (H/F)

Société : Groupe Mce
Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

MCE, une entreprise de classe nationale.

Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Voici quelques entreprises clientes :

RETAIL : LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

Nos principaux secteurs d'activité sont :

· Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur
· L’installation et la rénovation de système d'éclairage
· L’éclairage de sécurité

Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.
En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.



Descriptif du poste

Société : Groupe Mce
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Aide Comptable
Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)
Durée : Indéterminée
Salaire : 26000 EUR

Mission

MCE, une entreprise de classe nationale.

Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Voici quelques entreprises clientes :

RETAIL : LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

Nos principaux secteurs d'activité sont :

· Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur
· L’installation et la rénovation de système d'éclairage
· L’éclairage de sécurité

Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.
En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux



Vos missions :

Assure une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux
* Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation
* Informer sur l’avancement des travaux
* Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

Assure la gestion administrative et comptable courante :
* Créer et instruire les dossiers de production
* Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées
* Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client
* Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation
* Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

Assure le suivi des dossiers clients :
* Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.
* Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.
* Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

Assure l’interface avec le client :
* Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.
* Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).
* Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)
* Gère les litiges.

Profil recherché

Votre profil :

COMPETENCES REQUISES
* Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises
* Expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de la facturation, de préférence dans le BTP ou la construction
* Connaissance des logiciels de facturation et maîtrise des outils informatiques
* Rigoureux et attentif aux détails pour assurer l'exactitude des factures
* Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les clients et les membres de l'équipe
* Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
* Sens de l'organisation et gestion des fichiers et de la documentation liée à la facturation


FORMATION / EXPERIENCE

BTS gestion de PME ou équivalent
Expérience dans un poste similaire.

Les avantages :

Bonne ambiance de travail
Équipe dynamique
Perspectives d'évolution

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Informations


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