Chargé de projet évènementiel Coordination technique et logistique H/F
Société : Ville de Rueil-Malmaison Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Descriptif du poste
Société : Ville de Rueil-Malmaison Catégorie : Intérim Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France) Durée : CDD
Mission
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
CDD 1 AN du 01/10/2026 au 30/09/2027
Mission principale: Assurer la préparation, l’organisation technique et le suivi opérationnel des événements sur l’espace public ou dans des lieux recevant du public.
Préparation technique:
· Réaliser les repérages terrain
· Élaborer les plans d’implantation (stands, barriérage, zones techniques, flux publics, accès secours)
· Identifier les contraintes techniques et réglementaires
· Préparer les dossiers techniques et administratifs
SÉCURITÉ & RÉGLEMENTATION:
· Veiller au respect des normes ERP et sécurité voie publique
· Coordonner les dispositifs de sécurité, signalétique, circulation piétonne et accès PMR
· Participer aux échanges avec services municipaux, la préfecture, la police nationale et les services techniques
COORDINATION LOGISTIQUE:
· Superviser les besoins matériels (mobilier, électricité, éclairage, sanitaires, stockage)
· Organiser les plannings de montage/démontage
· Coordonner les prestataires techniques et logistiques
SUIVI OPÉRATIONNEL:
· Présence terrain pendant les événements
· Gestion des imprévus techniques
· Contrôle de conformité des installations
· Suivi budgétaire simple des prestations
CONDITIONS DE TRAVAIL
LIEU : 33 RUE JEAN LE COZ HORAIRES : 08H3012H00/13H30-17H30
HORAIRES VARIABLES.
ACTIVITÉ EN FONCTION DES OBLIGATIONS DU SERVICE ET PRÉSENCE SOUHAITÉE LORS D'ÉVÉNEMENTS
TRAVAIL EN ÉQUIPE : OUI TRAVAIL EN EXTÉRIEUR : OCCASIONNELLEMENT
Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
RESSOURCES (HUMAINES ET MATÉRIELLES)
- Ordinateur et photocopieur
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Services municipaux de la Ville
- Prestataires et fournisseurs.
- Partenaires publics et privés.
- Acteurs culturels et organisateurs d’événements.
Profil recherché
PROFIL
formation supérieure en évènementiel, communication, gestion de projet (B+3 à Bac+5); première expérience terrain obligatoire ; disponibilité horaires flexibles et week-ends.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
· Lecture de plans et implantation terrain
· Connaissances sécurité événementielle
· Gestion logistique et coordination multi-prestataires
· Maîtrise Pack Office ; AutoCAD / SketchUp appréciés CLIQUER ICI POUR POSTULER
