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Alternance – Assistant(e) Administratif(ve

Société : APP.RENDRE
Lieu : Paris (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : APP.RENDRE
Catégorie : Stage
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Commercial conseil
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Professionnalisation
Salaire : null EUR

Mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage en alternance afin de renforcer notre équipe administrative et contribuer au bon suivi des dossiers de nos étudiants et entreprises partenaires.



* Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
* Vérifier la conformité des dossiers administratifs et des pièces justificatives.
* Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur finalisation.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
* Effectuer les relances auprès des entreprises et des étudiants pour l'obtention des documents manquants.
* Assurer le suivi des signatures et veiller à la complétude des dossiers.
* Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires.
* Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des dossiers.
* Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de suivi du service.

Profil recherché

* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.
* Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion administrative.
* Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
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