SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.
Descriptif du poste
Société : SKOLAE Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée Salaire : 28000 EUR
Mission
SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.
Dans le cadre du développement de ses activités de formation continue, l’organisme recrute un(e) assistant(e) administratif spécialisé(e) dans la gestion des dispositifs de formation, avec une attention particulière portée à la qualité (Qualiopi) et aux dispositifs de financement (CPF)
Avantages :
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 50%
* Mutuelle
* Tickets restaurants
Gestion administrative de la formation
* Accueil et information des apprenants, formateurs et partenaires
* Gestion des dossiers administratifs des stagiaires
* Suivi des plannings et coordination des sessions
Préparation et archivage des documents réglementaires
* Facturation et suivi administratif
* Gestion des dispositifs de financement (CPF, OPCO)
* Montage et suivi des dossiers CPF via EDOF
* Vérification de la conformité des dossiers
* Suivi des financements et justificatifs
* Interface avec les financeurs
Appui pédagogique
* Contribution à la mise à jour des programmes
* Suivi des parcours apprenants
* Collecte et analyse des évaluations
* Soutien à l’équipe pédagogique
Démarche qualité – Qualiopi
* Participation au système qualité
* Suivi des indicateurs Qualiopi
* Mise à jour des procédures et preuves
* Préparation aux audits
Profil recherché
Bac +2 minimum (administration, gestion, RH, formation). Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans la formation continue. Une expérience CPF et/ou Qualiopi est fortement appréciée.
Compétences requises :
* Techniques : Connaissance de la formation continue, maîtrise du CPF et de Qualiopi, aisance bureautique.
* Pédagogiques : Sensibilité aux parcours apprenants et à l’évaluation.
* Transversales : Organisation, rigueur, autonomie, bon relationnel.
Informations supplémentaires :
* Contrat en CDI , 39h
* Pas de télétravail
* à pourvoir immédiatement
