Société : APP.RENDRE Catégorie : Intérim Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : CDD
Mission
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur de la formation, en CDD de 6 mois renouvelable.
Rattaché(e) au service administratif, vous serez principalement en charge de la gestion et de la saisie des contrats d'apprentissage, du suivi des dossiers de formation ainsi que des démarches administratives auprès des OPCO et des organismes de financement. Vous veillerez à la conformité des dossiers, au respect des procédures et assurerez un suivi rigoureux jusqu'à leur validation.
* Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
* Vérifier la conformité des dossiers administratifs et des pièces justificatives.
* Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur finalisation.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
* Effectuer les relances auprès des entreprises et des étudiants afin d'obtenir les documents manquants.
* Assurer le suivi des signatures et veiller à la complétude des dossiers.
* Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires.
* Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des dossiers.
* Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et des outils de suivi.
Profil recherché
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour votre sens du détail.
* Vous possédez un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de gestion administrative.
* Vous êtes réactif(ve), autonome et capable de respecter des délais parfois courts.
* Une première expérience dans l'administration, la formation ou les contrats d'apprentissage est un véritable atout.CLIQUER ICI POUR POSTULER
