Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ️️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent plus de 20 lieux de commerce en France, en Suisse et en Belgique, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir
Et parce que notre engagement commence aussi par nos collaborateurs, nous faisons vivre notre marque employeur tout au long de l’année à travers des actions, des défis et des moments de partage. Chaque collaborateur bénéficie ainsi d’une journée de bénévolat offerte chaque année, qu’il peut consacrer à l’association de son choix.
Nous organisons également des événements et challenges internes autour de thématiques qui nous tiennent à cœur, notamment la lutte contre la pollution numérique ou la préservation des océans, et nous nous mobilisons collectivement aux côtés d’associations lors d’événements caritatifs.
Autant d’occasions de se retrouver, de partager, de s’engager ensemble et de faire vivre concrètement les valeurs d’Advantail, dans un esprit à la fois responsable, convivial et collectif.
Descriptif du poste
Société : Advantail Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Immobilier Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée Salaire : 38000 EUR
Mission
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ️️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent plus de 20 lieux de commerce en France, en Suisse et en Belgique, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir
Et parce que notre engagement commence aussi par nos collaborateurs, nous faisons vivre notre marque employeur tout au long de l’année à travers des actions, des défis et des moments de partage. Chaque collaborateur bénéficie ainsi d’une journée de bénévolat offerte chaque année, qu’il peut consacrer à l’association de son choix.
Nous organisons également des événements et challenges internes autour de thématiques qui nous tiennent à cœur, notamment la lutte contre la pollution numérique ou la préservation des océans, et nous nous mobilisons collectivement aux côtés d’associations lors d’événements caritatifs.
Autant d’occasions de se retrouver, de partager, de s’engager ensemble et de faire vivre concrètement les valeurs d’Advantail, dans un esprit à la fois responsable, convivial et collectif.
Avantages :
* Programme d'intégration
* Formations internes
* Politique RSE
* Valeurs d'entreprise
* Télétravail
* RTT
* Evènements d'entreprise
Ce poste est rattaché à la Direction Property, via le Responsable Contrôle de gestion, qui assure le conseil et l’expertise financière, la fiabilité des données comptables et le support fonctionnel aux centres commerciaux, dans le cadre des mandats de gestion qui lui sont confiés. Le périmètre de la Direction Property est le suivant :
* La comptabilité immobilière,
* La gestion locative,
* Le contrôle de gestion, l’audit et le reporting,
MISSION :
Le contrôleur de gestion mènera notamment des actions en vue d’atteindre les budgets cibles, conformément aux objectifs fixés par la Direction. Il établira aussi les reportings à destination des investisseurs, en lien avec les clauses prévues dans nos mandats de gestion. Il veillera à l’application des procédures de l’entreprise et en sera le référent.
Élaboration des procédures et outils de gestion :
* Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction
* Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction
* Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels ou trimestriels)
* Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité
* Veiller au respect des procédures et application des mandats actuels et à venir
* Elaborer et mettre en place les outils de reporting opérationnels
Analyse et reporting :
* Analyser mensuellement les performances retail des centres en gestion
* Analyser trimestriellement les performances de commercialisation des centres, notamment versus le budget attendu
* Analyser et rendre compte de tout impact majeur sur les centres en gestion, répondre aux demandes des clients investisseurs
Amélioration des performances des centres :
* Identifier les écarts, alerter les responsables, proposer des actions correctrices
* Challenger les acteurs opérationnels des centres sur la construction de leur budget (V0) pour les synthétiser auprès de la Direction (V1)
* Suivre les plans d’actions issus de nos réunions de cadrage budgétaire
* Questionner les analyses des écarts émanant des directions de centres afin d’adapter les plans d’actions pour maximiser la performance
* Déterminer les zones d'optimisation pour dépenser « mieux »
Élaboration et pilotage du processus budgétaire :
* Définir la lettre de cadrage budgétaire de l’entreprise et la faire appliquer par les opérationnels
* Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des centres
* Participer à la construction budgétaire et produire les documents de synthèse
Supervision, contrôle des clôtures comptables :
* Préparer le rétroplanning des clôtures et veiller au respect de celui-ci - Contrôler le cut-off trimestriel et annuel
* Participer à l’analyse des comptes et aux rapports d’activité
* Tenir tous tableaux de suivi demandés par la Direction
Mise en place ou optimisation du système d’information :
* Participer à la mise en place de certains logiciels, certains modules dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière
Contrôle interne :
* Appliquer les règles de contrôle interne et les faire évoluer pour répondre aux besoins de la Direction
* Mener des audits sur site pour s’assurer de la bonne application de ces règles. Rédiger un compterendu à l’issue de ce contrôle, proposer un plan d’actions correctives et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
Activités éventuelles :
* Effectuer la consolidation des données budgétaires, avec mesure de ratios / établissement de benchmarks (moyennes métier / entreprise, etc.)
* Réaliser des études économiques et financières sur demande
Déploiement de la stratégie RSE :
* Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
* Être force de proposition sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
* Participer à la conception d’un tableau de bord des indicateurs extra financiers RSE de la société, en assurer le suivi et l’analyse
* Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Organisation :
* Classer et archiver méthodiquement des documents
* Respecter la confidentialité des données
* Respecter les deadlines Fiabiliser les données
Profil recherché
Compétences et domaines d’expertise souhaités
Les « savoirs » fondamentaux : (de quelles connaissances principales a besoin le salarié ?)
* Maîtriser les tableurs Excel (TCD, formule complexe, macro)
* Appréhender l'analyse de données
* Savoir élaborer un budget
* Bonne culture comptable
* Avoir une appétence « outils » et IA
Les « savoirs » complémentaires : (optionnels, pouvant s’acquérir dans l’entreprise)
* Bon niveau d’anglais
* Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial
Les « savoir-être » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)
* Organisation, méthode Rigueur
* Discrétion compte tenu de la confidentialité des données
* Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
* Devoir d’alerte en termes de dysfonctionnement et de tentative de fraude
* Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
Champs des relations :
* en interne : direction financière, gestionnaires immobiliers et locatifs, directions de centre, CODIR
* en externe : investisseurs
* Lien hiérarchique : Responsable Contrôle de GestionCLIQUER ICI POUR POSTULER
