Alternance Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Secteur Services aux Entreprises
Société : TOTEM Lieu : Gard (Occitanie)
Présentation de l'entreprise
École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.
Ce qui nous distingue :
* Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
* Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
* Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
* Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.
Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée.
École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.
Ce qui nous distingue :
* Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
* Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
* Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
* Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.
Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée.
L'entreprise qui recrute évolue dans le secteur des services et de la gestion administrative. Elle accompagne ses clients dans la gestion quotidienne de leurs activités à travers des missions variées mêlant administratif, commercial, comptabilité, ressources humaines et digitalisation.
Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e) souhaitant évoluer sur un poste formateur et complet au sein d’une structure dynamique.
CE QUI T'ATTEND AU SEIN DE L'ENTREPRISE
Assurer la gestion administrative et la relation avec les clients
Participer au suivi commercial, comptable et RH de l’activité
️ Contribuer à la structuration et au suivi des dossiers internes
Participer à la digitalisation et à l’amélioration des outils de gestion
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction de courriers et documents administratifs
Classement et archivage numérique des documents
Gestion et suivi des dossiers clients
GESTION COMMERCIALE
Création et mise à jour des dossiers clients
Préparation de devis et documents commerciaux
Suivi des contrats et des interventions
Mise à jour des informations commerciales
GESTION COMPTABLE
Contrôle et classement des factures fournisseurs
Préparation des éléments comptables
Suivi des règlements clients
Participation aux relances clients
RESSOURCES HUMAINES
Suivi administratif du personnel
Préparation des dossiers d’embauche
Gestion des visites médicales
Suivi des formations et documents obligatoires
OUTILS ET DIGITALISATION
PARTICIPATION À L’AMÉLIORATION DES OUTILS INTERNES
Gestion documentaire et mise à jour des bases de données
Suivi des tableaux de bord
Contribution à la structuration des processus internes
Profil recherché
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Étudiant(e) en BTS GPME ou formation équivalente
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)
À l’aise avec les outils informatiques et la gestion de données
Capable de gérer plusieurs missions simultanément
Bon relationnel et sens du service
Autonome et impliqué(e) dans son travail
Intérêt pour les environnements administratifs polyvalents
Motivation à évoluer sur des missions variées (administratif, commerce, comptabilité, RH)CLIQUER ICI POUR POSTULER
