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OFI INVEST REAL ESTATE SAS: Gestionnaire Locatif (H/F)

Société : Ofi Invest Asset Management
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

A propos d'Ofi Invest Asset Management :
Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir.
Ofi Invest Asset Management est une société du groupe Ofi Invest, unique pôle de gestion d’actifs et 4e marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle.
Ofi Invest Asset Management compte 178 milliards d’euros d’actifs à fin 2024 et près de 400 collaborateurs, au service d’investisseurs institutionnels et particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international.
Très attachée à ses convictions d’investisseur responsable et engagé, Ofi Invest Asset Management propose un large choix de stratégies d’investissement responsable afin de permettre à ses clients de financer le développement d’une économie vertueuse source d’opportunités et de performance.
En assemblant les expertises des sociétés de gestion du groupe Ofi Invest (5e groupe français de gestion d’actifs), Ofi Invest Asset Management donne accès à une large offre de solutions d’investissement, une expérience historique en gestion sur-mesure, et des services adaptés aux différentes typologies d’investisseurs.
Nous sommes situés à Issy-les-Moulineaux (RER Issy-Val de Seine) juste ici.
www.ofi-invest-am.com



Descriptif du poste

Société : Ofi Invest Asset Management
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Gestionnaire BackOffice
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Durée : Indéterminée
Salaire : 1 EUR

Mission

A propos d'Ofi Invest Invest Real Estate SAS :
Ofi Invest Real Estate SAS est une société du groupe Ofi Invest, 5ème groupe français de gestion d’actifs* et 4ème marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances, et Aésio Mutuelle.

Ofi Invest Real Estate SAS est spécialisée dans la gestion d’actifs immobiliers. Elle regroupe les métiers de la chaîne de valeur en gestion immobilière suivants : l’investissement, le développement de projets immobiliers, l’asset, le property management et la gestion de mandats immobiliers non régulés.
Ofi Invest Real Estate SAS s’appuie sur une équipe de plus de 100 collaborateurs et offre à ses clients des expertises reconnues et complémentaires en menant une politique intensive et proactive de valorisation de son patrimoine immobilier sous gestion.
Pour en savoir plus sur Ofi Invest Real Estate SAS cliquez ici : https://www.ofi-invest-re.com/sas/
*Source : communications financières des entités concernées au 31/12/2023
Nous sommes situés à Issy-les-Moulineaux (RER Issy-Val de Seine) juste ici.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 75%



* Participation à la constitution des DATA ROOM
* Résiliation des contrats fluides avec l'Assistante Vente : Décomptes locatifs / Locataires / Propriétaire
* Vente : Décomptes locatifs / Locataires / Propriétaire
* Acquisition : Reprise des contrats de fluides avec l'assistant de gestion
* Acquisition : Rédaction et envoi des courriers d'information aux locataires avec l'assistant de gestion
* Acquisition : prise en charge : création de l'immeuble (lots, tantièmes, locataires etc ... - saisie et analyse des baux )
* Acquisition : Visite et prise de contact avec les nouveaux Locataires
* Saisie des baux et Avenant dans l'Outil
* Suivi des Impayés / relances et CMDT de Payer
* Suivi de l'évolution des dossiers contentieux dans les Outils (en partenariat avec le service juridique)
* Rédaction autorisations de travaux suite accord du gestionnaire technique, pour classement.
* Réponses aux demandes des locataires / suivi des réclamations locataires
* Mise à jour des Tantièmes charges et surfaces en fonction des évolutions
* Suivi Révision / facturation : LOYER - CHARGES - TAXES - ASSURANCES
* Gestion des sorties locataires - Réponse au congé, préparation de la fiche de relocation /reprise des contrats de fluides etc…
* Alimentation des outils - Provexi et autres
* Organisation et tenue des réunions périodiques locataires – y compris comités environnementaux à compter de 2024
* Rédaction budget de charges (Maintenance + Services + Contrôles regls + Fluides, hors PPT)
* Suivi des budgets de charges et redditions Charges (TF/ASS/TBU)
* Participation aux Etat des lieux d’entrée si besoin / RDV Huissier pris par le service Technique
* Participation aux Pré Etat des lieux de sortie, ou fournir les élements contractuels pour la remise en état
* Commande des diagnostics pour relocations
* Participation à l'Etat des lieux de sortie si besoin
* Participation aux réunions RIE en fonction du besoin
* Saisie et Suivi des sinistres en collaboration avec le technique et le courtier (SATEC)
* Suivi des renouvellements des baux d'habitation
* Visite des immeubles / expertises / Problème locataire
* Suivi et mise en place des demandes de dégrèvements TF/TBU et rédaction rev 6660
* Gestion et renouvellement des contrats de fluides
* Saisie des factures Fluides et taxes dans l'Outil avec Assistante
* Vérification et BAP des factures contrats : Fluides / Trx Hors contrat /Taxes Bureaux et TF/Assurances
* Encaissement des loyers pendant l'absence de l'assistante / gestion et suivi des prélèvements de loyer le cas échéant
* Renouvellement des contrats Impots CRL Assurances en fonction de son périmètre

Profil recherché

* Expérience : 2/3 ans minimum

* Formation : Bac + 2/3 dans les secteurs de la gestion de patrimoine immobilier ou équivalent
* Outils : pack informatique/bureautique, maîtrise d’ALTAIX indispensable
* Connaissance des baux commerciaux impérative,
* aisance relationnelle et rédactionnelle,
* esprit d’équipe
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Informations


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