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Chargé de paie - Paris (H/F)

Société : Groupe Medisup
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ?
Intégrer Medisup, Groupe français leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis presque 30 ans, présent sur une vingtaine de ville du territoire national, c’est partager l’engagement de nos enseignants et avoir un impact sur la préparation des meilleurs médecins de demain.
Intégrer Médisup, c’est aussi avoir l’opportunité de s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un Groupe à fort potentiel.



Descriptif du poste

Société : Groupe Medisup
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Responsable compta / fiscalité / treso
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Indéterminée
Salaire : 40000 EUR

Mission

Le service RH du groupe MEDISUP est actuellement en pleine transformation et structuration.
Au sein d’un service Paie composé de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable Paie, le/la Chargé(e) de Paie assure la coordination et le suivi du processus paie externalisé.
Il/Elle garantit la fiabilité, la conformité et la ponctualité des paies, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process et à l’innovation des outils paie au sein du groupe.


Gestion du cycle paie
* Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (EVP) au cabinet d’externalisation.
* Vérifier les bulletins de salaire, les soldes de tout compte (STC) et les fichiers de virements avant validation.
* Suivre et régulariser les anomalies de paie.
* Gérer les entrées et sorties de salariés (contrats, avenants, affiliations, radiations).


Déclarations sociales et conformité
* Vérifier la conformité des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance, DGFIP…).
* Contrôler les déclarations annuelles (taxe sur les salaires, contribution handicap, 1% logement, etc.).
* Participer aux audits internes et externes (URSSAF, CAC, etc.).


Administration du personnel
* Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants
* Gérer les absences, arrêts de travail, IJSS, subrogations...
* Mettre à jour les dossiers du personnel dans le SIRH.
* Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers dans la saisie des variables.


Reporting et pilotage
* Participer à la production et à la fiabilisation des reportings sociaux (masse salariale, effectifs, provisions CP).
* Contribuer à l’analyse et à la qualité des données RH/paie en étroite collaboration avec le service finance.


Challenges et projets
Innovation & amélioration continue
* Participer activement à la structuration du service paie et à l’optimisation des process paie pour garantir la fiabilité des données et harmoniser les pratiques entre les 24 entités du groupe.
* Faire preuve de proactivité pour anticiper les risques de retard et garantir le respect des échéances paie.
* Contribuer à la digitalisation et à la mise en production de nouveaux outils, tels que Lucca, Staff n Go.
* Être force de proposition sur les évolutions de process et l’amélioration de l’expérience collaborateur.


Rémunération : 40-45k€ selon expérience
Avantages : Tickets restaurant – télétravail possible

Profil recherché

* Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines.
* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement avec paie externalisée.
* La connaissance de SILAE serait fortement appréciée.


Compétences requises
Techniques
* Maîtrise du processus paie et des obligations sociales.
* Connaissance des DSN, de la réglementation en vigueur.
* À l’aise avec les outils SIRH.
* Capacité à analyser et contrôler un volume important de données.

Comportementales
* Goût du challenge
* Rigueur, organisation et sens du détail.
* Esprit d’analyse et proactivité dans la résolution de problèmes.
* Bon relationnel, pédagogie et discrétion.
* Esprit d’équipe et adaptabilité face au changement.
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Informations


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