STAGE - Assistant(e) Administration des Ventes H/F
Société : CHRONOPOST Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.
Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.
Une offre complémentaire basé sur le MIN de Rungis permets de livrer les professionnels de l'alimentaire et de la gastronomie (restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire...) sur Paris et sa région.
Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant de renforcer nos équipes supports comme opérationnelles.
A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes !
Descriptif du poste
Société : CHRONOPOST Catégorie : Stage Activité : Transport Filiere : Commerce / Vente Metier : Assistante commerciale Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : 4 mois
Mission
Missions
Au sein de la Direction Commerciale de Chronofresh, vous intégrez l'équipe d'administration des Ventes, et vous êtes sous la responsabilité de la Chargée ADV.
Votre rôle consiste à accompagner le développement commercial de l'offre Chronofresh. Ainsi, vos responsabilités couvrent l'ensemble des missions suivantes :
· Créer et mettre à jour les fiches clients dans les CRM (Salesforce et Dispatch) ;
· Vérifier la conformité des contrats et des avenants à leur réception puis les soumettre en signature auprès de la Responsable du Pilotage Commercial ;
· Créer et mettre à jour les données de facturation des clients dans les Drives partagées ;
· Gérer les résiliations de contrats en lien avec les Responsables Business Development ;
· Gérer la réception du courrier du pôle ADV ;
· Extraire et retraiter les données liées aux indicateurs d'activité de l'activité Solutions Transports & Logistique (chiffres d'affaires, qualité de service, nombre de colis transportés...) selon les demandes des Responsables Business Development grâce à Dispatch.
· Centraliser, classer et archiver les contrats et les avenants ;
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l'entreprise.
Profil recherché
De formation Bac général, technologique ou professionnelle dans le domaine Gestion - Administration, commercial, vous souhaitez mettre en application vos acquis lors d'un stage dans le cadre de votre cursus Bac+2 et intégrer une structure dynamique.
Une première expérience en entreprise serait appréciée.
Vous êtes d'un naturel autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Lors de vos précédentes expériences, vous avez su démontrer des capacités en matière d'analyse, d'adaptabilité et de réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que vos qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez parfaitement le pack office et/ou la Suite Google et êtes globalement à l'aise avec les outils informatiques.
Le poste est basé à Paris 14ème - Porte d'Orléans.
