Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : DOM/TOM
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Réalise les activités de gestion du personnel et de la formation continue, dans le respect des dispositions réglementaires et procédures définies. Reçoit, informe, conseille les agents de rétablissement. L'agent à l'obligation de s'inscrire régulièrement dans une dynamique de formation professionnelle mais aussi d'assister à toutes les réunions de travail de son service Missions / conditions d'exercice Gestion des Ressources Humaines Rédiger des actes administratifs relatifs au personnel (nominations, positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...) Effectuer les déclarations de vacance ou de création d'emploi Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (Gestion des absences et des déplacements, des horaires et durées de travail, éléments constitutifs de la protection sociale, ...) Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (formation, congés...) et de suivi de la masse salariale dans le SIRH Suivre les dossiers du personnel, intégrer les règles et procédures du droit du travail (dont : la declaration préalable à l'embauche, maladie, congés payés, visite médicale) Élaborer les tableaux et les listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade Préparer et instruire les dossiers retraites Participer à l'organisation des comités techniques et CHSCT Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, notamment réévaluation annuelle Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration Des Données Sociales unifiées) Gérer les dispositifs d'aide sociale : titres restaurant, prestations familiales, protection sociale complémentaire Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Gestion des emplois et développement des compétences Processus de recrutement et de mobilité interne (pré sélection de cv, logistique, suivi des candidatures, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs) Saisir et gérer les contrats et les arrêtés Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs Gérer une "CVthèque" Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.) Assurer le suivi des obligations de formation Gérer la programmation, l'organisation matérielle et logistique des actions de formation intra ou interne Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence,...) Gestion administrative Accueil physique et téléphonique du public Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Conseiller et informer les agents dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires ; veille juridique active Vérifier la validité des informations traitées Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Rédiger des documents administratifs, des notes synthétiques, des comptes rendus et procès verbaux de réunion Tenir à jour les registres ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Gestion de l'information, classement et archivage de documents Profils recherchés -Fichier du personnel et outils de gestion RH -Règles d'absentéisme au sein de la collectivité -Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie -Cadre juridique disciplinaire de la collectivité -Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) -Ressources documentaires en ressources humaines -Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale et le code du travail -Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité -Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social -Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) -Cadre réglementaire de la formation -Plan de formation -Connaissance du règlement intérieur du CIAS -Connaissance du règlement intérieur du CIAS SAVOIR ÊTRE -Capable de travailler en équipe -Disponible -Rigoureux et méthodique -RéactifCLIQUER ICI POUR POSTULER
