Description de la mission
LE POSTE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable dAgence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle.
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour lAgence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable dAgence
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de lagence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.)
- Suivre les réclamations courantes dordre technique, administratif, social et/ou commercial
- Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées
- Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi de remise en état des logements
- Gérer lapprovisionnement des pièces, matériels, produits dentretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de lagence
- Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés dimmeuble
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac et justifiez dune expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique ou la gestion administrative. Une expérience en accueil et secrétariat est souhaitée, et une connaissance du logement social serait un plus. Le permis de conduire est nécessaire.
Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire technique, des outils bureautiques et êtes capable de diagnostiquer une panne par téléphone en cas de réclamation.
Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites également preuve dune bonne aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et vous adapter aux différentes situations.
«DECOUVREZ LES AVANTAGES ALSACE HABITAT»
· 28 jours de congés payés
· 13ème mois
· Prime dassiduité
· Tickets restaurant
· Mutuelle gratuite pour les salariés
· 1 vendredi sur 2 non travaillé
· Intéressement
· PEE et PERCOL (abondé)
· CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
· Afterworks
D'autres surprises vous attendent ...
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès à présent !
