Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Être l’interface entre le Maire et les interlocuteurs internes et externes. Assurer la coordination et la gestion des agendas des élus et de la direction générale. Réalisations de tâches administratives et rédactionnelles. Missions / conditions d'exercice Activités principales
•Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre •Organiser, assurer le suivi de l’agenda du Maire et du DGS en gérant les priorités, •Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous •Gérer et suivre le courrier, courriel de la direction et du Maire dans la GED : Traitement et référencement du courrier •Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage •Préparer et suivre les séances du Conseil Municipal avec la Directrice Générale des Services •Participation aux commissions, municipalité et rédaction des comptes rendus •Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, •Transmettre les délibérations et arrêtés du Conseil Municipal au contrôle de légalité •Contrôler les discours et courriers du maire et du DGS (style, orthographe, grammaire) •Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique…) •Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, (arrêté, …) •Réceptionner, transmettre et suivre les demandes adressées au Maire •Maintenir à jour le carnet d'adresses du maire •Organiser le traitement et la diffusion des informations, suivi des demandes des habitants •Mettre à jour et suivre les licences de taxi de Lingolsheim (changement de véhicule, de locataire, de propriétaire) •Vente au déballage et suivi du marché : enregistrer et vérifier la conformité de la réglementation •Renseigner, enregistrer les déclarations, transmettre au service EMS pour la taxe de séjour. •En lien avec le service animation, organiser les cérémonies protocolaires et les inaugurations
Activités complémentaires
•Assurer la fonction de régisseur d’avances Profils recherchés Vous disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction, maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des collectivités territoriales. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences. Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.CLIQUER ICI POUR POSTULER
