Société : cdg69 Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE *Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. *Réception, traitement et diffusion de l'information *Réalisation de divers travaux de bureautique *Suivi et mise en forme des dossiers administratifs *Exécutions et suivi des procédures et décisions administratives *Gestion administrative en binôme des autorisations d'urbanisme *Accueil et information des pétitionnaires et du public *Organisation des élections et gestion du cimetière, suivi des concessions Missions / conditions d'exercice Activités et tâches relatives au poste *Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, accueil de premier niveau *Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général *Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas *Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, élections etc....)
Conditions d'exercice *Travail en équipe *Horaires fixes imposés (plages horaires d'ouverture au public) *L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics...)
Réseau relationnel *Composition de l'équipe : agents territoriaux dont l'équipe de direction (DGS et DGA) *Elus municipaux *Correspondants internes et externe, réguliers et occasionnels : agents territoriaux et élus des collectivités extérieures, métiers du funéraires, administrations d'état, auxiliaires de justice (notaires-avocats...) et divers acteurs intervenant dans le domaine de l'urbanisme *Les usagers Profils recherchés SAVOIR *Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale *Connaissances de base en matière d'Urbanisme, Etat civil, de réglementation funéraire, et organisation élections. *Maîtrise de l'expression écrite et orale *Maîtrise des outils informatiques et bureautiques *Maîtrise des techniques de recherches documentaires *Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE *Sens du service public et du collectif *Capacité d'organisation *Aptitude à la prise de note *Faculté d'adaptation *Sens de l'accueil *Discrétion *Capacité à gérer les situations conflictuelles *Méthode et rigueur *Force de propositionCLIQUER ICI POUR POSTULER
