Société : Civils de la Défense Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Civils de la Défense Catégorie : Offre emploi CDD Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Mission
Descriptif
des missions
Le titulaire du poste est chargé sous l’autorité du chef de la section Effectifs/mobilité, de réaliser toutes les opérations de gestion des effectifs : suivi du référentiel en organisation (REO) et des flux de l’établissement, mise à jour des tableaux de bords. Il participe à la rédaction des fiches de postes de l’ESID en collaboration avec les services et divisions, en assure la mise en ligne sur MOBILIA et suit leur évolution. Il participe aux opérations de gestion des recrutements dans le logiciel Civils de la Défense. Il assure l’instruction des demandes de mobilités entrantes et sortantes (mutations, détachements, recrutement des contractuels et des apprentis…). Dans le cadre du fonctionnement général du service, l’agent établit des fiches de procédure pour les divers recrutements et mobilités effectués et en assure le suivi et les mises à jour.
Activités principales :
Participer aux travaux de suivi quotidien du REO et des flux de l’établissement.
Participer à l’information et au conseil des responsables de services et des personnels.
Participer aux procédures de recrutements (concours, recrutements contractuels et gestion dans le logiciel Civils de la Défense).
Instruire les demandes de mobilités entrantes et sortantes (mutations, détachements…)
Etablir les fiches de postes de l’ESID, les mettre en ligne via MOBILIA et en assurer le suivi.
Elaborer et mettre à jour les fiches de procédure.
Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité.
Réaliser les études statistiques qui lui sont commandées
Conditions d’emploi :
Établissement multi-sites
Poste soumis à enquête administrative
Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
Transport: RER A, tramway, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’)
Restauration: restaurant administratif sur place
Profil recherché
Diplômé(e) d’un Bac dans le domaine, vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier. Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiatives.
Compétences requises :
Savoir appliquer les règles de gestion et d’administration
Maîtriser les logiciels de bureautique
Connaître les règles statutaires
Savoir assurer le suivi d’une correspondance administrative
Savoir travailler en équipe
Maîtriser et appliquer les règles de confidentialités
Maîtriser les différents outils de recherche d’informations et capitaliser les connaissances
