Société : FROID ET SERVICES Lieu : Deux-Sèvres (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : FROID ET SERVICES Catégorie : Offre emploi CDI Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Deux-Sèvres (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Qui sommes-nous ?
Notre atelier assure la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires.
Nous sommes aussi spécialisés dans l'installation et l'entretien de groupes frigorifiques autonome à moteur diesel.
Notre activité de carrosserie concerne principalement les caisses frigorifiques . Nous intervenons sur les polyesters et réalisons l'ensemble des travaux de finition et de peinture.
Vos missions
La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre petite équipe. L'assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.
Nous créons ce nouveau poste dans le cadre du développement de notre activité. Rattaché au chef d'atelier, vous viendrez le seconder et intégrerez une équipe de 4 personnes.
Vos missions :
Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients
Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie dans le respect de la qualification UTAC
Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations... : devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de livraison.... sur consignes du Chef d'Atelier
Faire la mise à jour des heures facturées et achetées par O.R. (ordre de réparation) facturables
Réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis
Assurer un reporting régulier au chef d'atelier
Pour ce CDI, 25h/semaine, basé à La Crèche (79) , vous serez rémunéré selon votre expérience + mutuelle + tickets restaurants + prime
Votre profil
Vos atouts :
Vous avez une formation administrative (BAC minimum) ou une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautiques, logiciels pro., navigation internet)
Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues
